教育局辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告

2011年6月12日,開始我為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),實(shí)際工作的時(shí)間是20天。我被分配到曲江區(qū)教育局,主要負(fù)責(zé)辦公室這邊的工作,協(xié)助一位打字員的工作,比如說(shuō),文件的出稿、打印、文件的復(fù)印、打印、速印、傳真(這個(gè)用得比較少)、文件的整理與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天里,我學(xué)到的知識(shí),聽到的,看到的,學(xué)到的,相信在我日后工作之時(shí),會(huì)有著舉足輕重的意義。就我個(gè)人而言,自己學(xué)到了在學(xué)校之前沒有接觸到的東西,下面我先介紹關(guān)于這段實(shí)習(xí)時(shí)間學(xué)到的一些知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

  自學(xué)能力

  實(shí)習(xí),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,在學(xué)校,更多的是強(qiáng)調(diào)課本的理論知識(shí),譬如說(shuō),我們的一門課程《辦公設(shè)備的使用與維護(hù)》,這是一門很好的課程,但是單單是理論,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不可以達(dá)到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的,只有親身操作,才會(huì)更好的應(yīng)用。來(lái)到這里的第一天,局長(zhǎng)幫我們幾個(gè)人分配到不同部門,我跟另外一個(gè)同學(xué)分到辦公室,當(dāng)時(shí),說(shuō)心里話,很害怕,怕自己做不好,畢竟辦公室要求會(huì)高一些,看到那些辦公設(shè)備,復(fù)印機(jī),速印機(jī)等,就嚇到我了。主任問(wèn)我有沒學(xué)過(guò),我微笑著對(duì)她說(shuō),學(xué)過(guò),但那是理論的,這些我還沒有實(shí)踐過(guò),她說(shuō),不怕,慢慢來(lái),慢慢學(xué)!就這樣,我開始跟著辦公室的打字員,一位大姐姐學(xué)習(xí),學(xué)了三天左右,基本上都會(huì)操作,接著就教我怎么樣排版,怎樣做excel表格,word的應(yīng)用。公文需要的格式,標(biāo)題的字體、字號(hào)、日期的格式等。大概一周的時(shí)間,我基本掌握她傳授給我的知識(shí),遇到不會(huì)的,就請(qǐng)教,遇到不懂的,自己回到宿舍看視頻,慢慢地,逐步可以適應(yīng)。

  工作繁瑣

  之后的日子里,我都是做這方面的工作,每天都是重復(fù),單調(diào),(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)http://www.網(wǎng)址未加載,請(qǐng)保留此標(biāo)記。)平凡,每件事情都很瑣碎,譬如說(shuō)辦公室的打掃,搞清潔,桌面的的整理,會(huì)議中的服務(wù),發(fā)放資料,斟茶倒水,給相關(guān)單位送文件、拿文件……還記得老師說(shuō)過(guò),秘書工作無(wú)小事,確實(shí)是這樣的。這一次,切身體會(huì)到,感觸很深。

  工作態(tài)度、正視錯(cuò)誤

  俗話說(shuō):“人無(wú)完人”,剛出來(lái),走出學(xué)校,融入到這個(gè)復(fù)雜的社會(huì)之中,確實(shí)有很多的不懂,有許多的不會(huì)。還記得有一次,在速印的時(shí)候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,雙面的,因?yàn)橹皼]有接觸到這么多,一般的量都是比較少的,居然在速印第二張的時(shí)候,忘記了先“制版”,天啊,打印出來(lái)的東西全部是跟第一張的模式一樣,幸虧我發(fā)現(xiàn)到,按下“停止”,不然,就浪費(fèi)了好多紙張,辦公室的人員也跟我說(shuō),一定要記住,先“制版”!盡管沒有說(shuō)我什么,但我已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自己做錯(cuò)事情了,很內(nèi)疚,希望這是個(gè)教訓(xùn),以后不要再犯同樣的錯(cuò)誤。

  作為一名秘書,在更多的場(chǎng)合需要時(shí)刻提醒自己注意自己的言行舉止,凡事都需要有個(gè)分寸,隨時(shí)保持一名秘書應(yīng)有的的氣質(zhì)與修養(yǎng)。

  堅(jiān)守自己的崗位、不說(shuō)空話

  檔案的管理,這段時(shí)間,我也接觸到一小部分,檔案具有很強(qiáng)的保密性,有些文件是內(nèi)外有別,上下區(qū)分,所以并不可以在工作之余過(guò)多地去談?wù)撋婕暗奈募Y料,以避免涉及機(jī)密。有一次,我很粗心,別的部門需要去保密室找些資料,我就把鑰匙給了他們,等到下班的時(shí)候,自己忘了把鑰匙要回來(lái),心想不會(huì)有事的,大家都是同單位的人,第二天,負(fù)責(zé)檔案管理的楊老師跟我說(shuō),以后別人向我借鑰匙,一定要及時(shí)拿回來(lái),檔案室里面很多重要資料,不然,后果很嚴(yán)重的。在這些細(xì)節(jié)上,切忌粗心大意,一定要謹(jǐn)慎,不能馬虎從事。

您可以訪問(wèn)第一范文網(wǎng)(www.網(wǎng)址未加載)查看更多與本文《教育局辦公室實(shí)習(xí)報(bào)告》相關(guān)的文章。從學(xué)校這個(gè)小環(huán)境突然轉(zhuǎn)變到社會(huì)這個(gè)大環(huán)境之中,有著很多的不適應(yīng)。接觸到的人,不再是我們的老師、同學(xué),而是來(lái)自社會(huì)上不同領(lǐng)域的人。有些時(shí)候,對(duì)于機(jī)關(guān)單位的工作作風(fēng),有些看不慣,上司的冷漠,同事之間勾心斗角,只為爭(zhēng)那么一個(gè)職稱,那么一個(gè)職位,為的就是一個(gè)“權(quán)”跟“錢”。而那些奮戰(zhàn)在第一線的工作人員,卻保持沉默,沒有發(fā)言權(quán),社會(huì),就是這樣,這樣不公。單位里的人跟我說(shuō):“要好好珍惜現(xiàn)在在學(xué)校的時(shí)光,現(xiàn)在的我們是最幸福的、這段時(shí)光是最幸福的!出來(lái)社會(huì),那才叫無(wú)奈,很多東西是身不由己的,你不想做,不喜歡做,但還是必須要去做!鄙罹褪沁@樣的。時(shí)間并不長(zhǎng),但學(xué)到的卻是我這14年來(lái),沒有接觸過(guò)的,不管是做人、做事方面,意義重大、影響深遠(yuǎn)。在這里,有不少的壓力,但過(guò)后,卻發(fā)現(xiàn)自己學(xué)到不少,也成長(zhǎng)了,過(guò)程辛苦,流過(guò)的汗水,值得,因?yàn)槲覍W(xué)到我想要的東西。

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