企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)

企業(yè)行政前臺專員需要有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀，有親和力和服務(wù)意識;下面是小編整合的企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)，一起來看看吧，肯定對你有所幫助的。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)1

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、熱情接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞物品等，并及時(shí)、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;

5、做好餐廳接待工作;

6、完成上級交辦的其它行政工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)2

1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

4.負(fù)責(zé)管理前臺的各種所需用品;

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)3

負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排，配件備品的管理;

負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;

負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

訂購職場耗材與報(bào)銷;

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)4

1.負(fù)責(zé)前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;

2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;

4.日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作;

5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;

6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;

7.協(xié)助各部門進(jìn)行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系;

8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;

9.負(fù)責(zé)公司誠信食品采購及統(tǒng)計(jì)工作;

10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查;

11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);

12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待，基本咨詢和引見;

2.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生;

3.負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料搜集、整理和存檔;

5.其他上級安排的工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)6

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù);

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責(zé)7

1、前臺接待事宜;

2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購;

3、協(xié)助策劃公司活動，年會、團(tuán)建、節(jié)日活動等;

4、行政采購及日常員工報(bào)銷;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他工作。

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