上海大學(xué)2023級新生檔案歸檔注意事項

一、學(xué)生檔案的內(nèi)容和重要性

高校學(xué)生檔案，包括高等學(xué)校學(xué)生入學(xué)前、在校期間形成的，記載高校學(xué)生個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)和活動表現(xiàn)等各方面的文件材料。它是高校學(xué)生在德、智、體等各方面成長發(fā)展的真實記錄，是黨和國家、社會全面考察和選拔、錄用人才的主要依據(jù)，也是高校畢業(yè)生走上社會后依法享受各種待遇、維護自身權(quán)益的重要憑證，是組成干部人事檔案的基礎(chǔ)。

二、新生檔案歸檔內(nèi)容

1．高中檔案。

2．新生戶口簿復(fù)印件（1戶口簿第一頁，含戶主及家庭地址信息；2學(xué)生本人信息頁。A4大�。�。戶口遷到上大集體戶口已無原籍戶口簿的，可用戶口遷移證復(fù)印件代替。請保留戶口簿照片，以備大學(xué)畢業(yè)時轉(zhuǎn)遞檔案之用。

3．新生身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在一張A4紙上）。

4．《上海大學(xué)新生入學(xué)登記表》（一式兩份，各張貼一張近期2寸免冠彩色證件照片，其中一份歸入新生檔案，一份交學(xué)工辦）。

三、新生檔案歸檔方法

（一）學(xué)院接收整理

1.高中檔案轉(zhuǎn)至上海大學(xué)的途徑

凡被我校錄取的新生，按照所在省（市）招辦或教育考試院的相關(guān)政策轉(zhuǎn)遞高中檔案：（1）檔案由�。ㄊ校┱修k或教育考試院郵寄的，郵寄至上海大學(xué)招畢辦（上海市寶山區(qū)上大路99號上海大學(xué)A樓227室，郵編200444，電話66134148）。（2）檔案由本人自帶至學(xué)校的，請新生于報到當天交學(xué)院輔導(dǎo)員。

2.戶口簿、身份證復(fù)印件上交

新生報到時將戶口簿、身份證復(fù)印件交學(xué)院輔導(dǎo)員。

3.《上海大學(xué)新生入學(xué)登記表》歸檔方法

由學(xué)院安排填寫后，學(xué)院歸入新生檔案。

（二）學(xué)院向檔案館移交

全部新生檔案經(jīng)學(xué)院檢查、整理后，由學(xué)院統(tǒng)一移交學(xué)校檔案館歸檔。

上海大學(xué)檔案館

2023年7月

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