上海大學(xué)2023級新生檔案歸檔注意事項(xiàng)

一、學(xué)生檔案的內(nèi)容和重要性

高校學(xué)生檔案，包括高等學(xué)校學(xué)生入學(xué)前、在校期間形成的，記載高校學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)和活動表現(xiàn)等各方面的文件材料。它是高校學(xué)生在德、智、體等各方面成長發(fā)展的真實(shí)記錄，是黨和國家、社會全面考察和選拔、錄用人才的主要依據(jù)，也是高校畢業(yè)生走上社會后依法享受各種待遇、維護(hù)自身權(quán)益的重要憑證，是組成干部人事檔案的基礎(chǔ)。

二、新生檔案歸檔內(nèi)容

1．高中檔案。

2．新生戶口簿復(fù)印件（1戶口簿第一頁，含戶主及家庭地址信息；2學(xué)生本人信息頁。A4大�。�。戶口遷到上大集體戶口已無原籍戶口簿的，可用戶口遷移證復(fù)印件代替。請保留戶口簿照片，以備大學(xué)畢業(yè)時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案之用。

3．新生身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在一張A4紙上）。

4．《上海大學(xué)新生入學(xué)登記表》（一式兩份，各張貼一張近期2寸免冠彩色證件照片，其中一份歸入新生檔案，一份交學(xué)工辦）。

三、新生檔案歸檔方法

（一）學(xué)院接收整理

1.高中檔案轉(zhuǎn)至上海大學(xué)的途徑

凡被我校錄取的新生，按照所在省（市）招辦或教育考試院的相關(guān)政策轉(zhuǎn)遞高中檔案：（1）檔案由�。ㄊ校┱修k或教育考試院郵寄的，郵寄至上海大學(xué)招畢辦（上海市寶山區(qū)上大路99號上海大學(xué)A樓227室，郵編200444，電話66134148）。（2）檔案由本人自帶至學(xué)校的，請新生于報(bào)到當(dāng)天交學(xué)院輔導(dǎo)員。

2.戶口簿、身份證復(fù)印件上交

新生報(bào)到時(shí)將戶口簿、身份證復(fù)印件交學(xué)院輔導(dǎo)員。

3.《上海大學(xué)新生入學(xué)登記表》歸檔方法

由學(xué)院安排填寫后，學(xué)院歸入新生檔案。

（二）學(xué)院向檔案館移交

全部新生檔案經(jīng)學(xué)院檢查、整理后，由學(xué)院統(tǒng)一移交學(xué)校檔案館歸檔。

上海大學(xué)檔案館

2023年7月

👉 新生必讀（上海大學(xué)相關(guān)專題推薦）：

1、2023年上海大學(xué)大一新生開學(xué)時(shí)間會不會延遲？

2、2023年上海大學(xué)大一新生軍訓(xùn)時(shí)間及軍訓(xùn)項(xiàng)目

3、上海大學(xué)新生宿舍條件怎么樣,是幾人宿舍,有獨(dú)立衛(wèi)生間和空調(diào)嗎？

4、2023年上海大學(xué)有幾個(gè)校區(qū)，新生在哪個(gè)校區(qū)？

5、2023年上海大學(xué)學(xué)費(fèi)一年多少錢及生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

6、2023年上海大學(xué)新生怎么轉(zhuǎn)專業(yè),條件和要求是什么？

官網(wǎng)發(fā)布緩存圖：

官網(wǎng)發(fā)布及后續(xù)更新地址，請點(diǎn)擊“閱讀原文”瀏覽！