信息化服務(wù)使用指南（教工版）

為了便于教職工在校期間的工作、生活，學(xué)校建設(shè)了很多信息化服務(wù)。在日常校園中，有每天都會(huì)使用到的，如一卡通、i健康打卡及出入進(jìn)校碼；有日常工作中會(huì)用到的，如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等。

本篇攻略包括

01、信息門戶（PC端）

02、上海建橋?qū)W院app（移動(dòng)端）

03、建橋小星（微信端）

04、電子校園卡（支付寶端）

05、你問我答

06、常用系統(tǒng)操作手冊下載

信息門戶平臺(tái)，將所有與教職工相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)、申請流程都集成在該平臺(tái)中。

平臺(tái)地址為：http://i1.gench.edu.cn 或http://my.gench.edu.cn

本平臺(tái)采用學(xué)�！敖y(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)”進(jìn)行個(gè)人身份認(rèn)證，用戶名為工號；初始密碼默認(rèn)為證件號碼后六位。

在門戶的事務(wù)大廳中，提供給教職員工很多的公共服務(wù)，常用的有：

# 應(yīng)用介紹 #

01

通用功能

# 教職工綜合信息填報(bào) #

專職教職工新進(jìn)校入職，人事處分配好工號15分鐘后，即可進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人信息的填報(bào)。首次信息填報(bào)完成，之后有新的人事信息更新、科研信息、指導(dǎo)學(xué)生競賽、獲獎(jiǎng)等信息，均可以在該系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)�？赏ㄟ^推薦應(yīng)用快速進(jìn)入。

# 郵箱 #

專職教職工只要在教職工綜合信息填報(bào)系統(tǒng)中，將個(gè)人信息維護(hù)，人事處審核通過后，自動(dòng)會(huì)生成郵箱賬號，即可使用校園郵箱。可通過門戶首頁快速通道進(jìn)入。

# OA相關(guān)#

與OA相關(guān)的流程，如用章申請、發(fā)文登記、名片申請等行政辦公流程，均可以通過事務(wù)進(jìn)入。

# 工資查詢及勞務(wù)費(fèi)申報(bào)#

可查看個(gè)人工資、課時(shí)費(fèi)，同時(shí)還可以進(jìn)行勞務(wù)費(fèi)的申報(bào)�？赏ㄟ^常用應(yīng)用快速進(jìn)入。

# 教職工班車預(yù)約#

可預(yù)約進(jìn)出校的班車。可通過常用應(yīng)用快速進(jìn)入。

# 一卡通 #

可查看校園卡內(nèi)的余額信息、刷卡記錄�？赏ㄟ^門戶首頁快速通道進(jìn)入。

# 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào) #

該流程用于經(jīng)費(fèi)本的申報(bào)�？赏ㄟ^事務(wù)→項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào) 進(jìn)入。

# 教職工報(bào)銷申請 #

該流程用于專職教職工日常的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷�？赏ㄟ^事務(wù)→教職工報(bào)銷申請 進(jìn)入。

# 新版物資申購系統(tǒng)#

該系統(tǒng)用于專職教職工，日常工作中儀器設(shè)備等申請。可通過事務(wù)→新版物資申購系統(tǒng) 進(jìn)入。

# 建橋云盤#

該平臺(tái)提供專職教職工云存儲(chǔ)空間。專職教職工可將備課資料等上傳到該平臺(tái)中，用于備份。該平臺(tái)默認(rèn)10G存儲(chǔ)空間�？赏ㄟ^事務(wù)→建橋云盤內(nèi)測中…進(jìn)入。

02

特定崗位功能

除了以上公共服務(wù)外，對于不同的教工角色，有專有的信息服務(wù)。

# 教工角色：專職教師 #

● 教務(wù)系統(tǒng)：教務(wù)系統(tǒng)與專職教師的工作息息相關(guān)。如，查看課表、查看任課班級、登記學(xué)生考試成績等。專職教師可以通過學(xué)校的信息門戶平臺(tái)，在常用應(yīng)用中找到教務(wù)系統(tǒng)。

● 課程中心、BB：該兩個(gè)系統(tǒng)，均是在線課堂，根據(jù)專職教師個(gè)人來選擇使用�？赏ㄟ^常用應(yīng)用快速進(jìn)入。

# 教工角色：輔導(dǎo)員 #

● 教務(wù)系統(tǒng)：教務(wù)系統(tǒng)與輔導(dǎo)員的工作息息相關(guān)。如，查看課表、查看任課班級、登記學(xué)生考試成績、所帶班級課表等。輔導(dǎo)員可以通過學(xué)校的信息門戶平臺(tái)，在常用應(yīng)用中找到教務(wù)系統(tǒng)。

● 課程中心、BB：該兩個(gè)系統(tǒng)，均是在線課堂，有任課任務(wù)的輔導(dǎo)員，可根據(jù)個(gè)人來選擇使用。可通過常用應(yīng)用快速進(jìn)入。

● 學(xué)工系統(tǒng)：輔導(dǎo)員可以通過學(xué)工系統(tǒng)查看所帶班級學(xué)生的違紀(jì)記錄、審核學(xué)生提交的解除違紀(jì)處分申請�？赏ㄟ^事務(wù) →學(xué)工系統(tǒng) 進(jìn)入。

● 素質(zhì)拓展系統(tǒng)：輔導(dǎo)員可以根據(jù)實(shí)際，申報(bào)項(xiàng)目，并可給學(xué)生加對應(yīng)項(xiàng)目的素拓分�？赏ㄟ^事務(wù) →素質(zhì)拓展系統(tǒng)（新版） 進(jìn)入。

● 學(xué)習(xí)檔：可查看所帶班級學(xué)生的學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)懲與資助等情況�？赏ㄟ^常用系統(tǒng)應(yīng)用模塊或數(shù)據(jù)進(jìn)入。

● 新版迎新系統(tǒng)：輔導(dǎo)員可通過該系統(tǒng)，進(jìn)行每年的迎新工作�？赏ㄟ^事務(wù) →新版迎新系統(tǒng) 進(jìn)入。

● 離校系統(tǒng)：每年離校季，畢業(yè)班輔導(dǎo)員，可以通過該系統(tǒng)，對學(xué)生進(jìn)行最后的離校操作�？赏ㄟ^事務(wù) →離校系統(tǒng) 進(jìn)入。

# 教工角色：行政人員 #

● 會(huì)議申請：行政人員可通過會(huì)議申請流程，申請相關(guān)會(huì)議室�？赏ㄟ^事務(wù) →會(huì)議申請進(jìn)入。

● 資產(chǎn)管理系統(tǒng)：該系統(tǒng)供行政人員查詢資產(chǎn)信息，并年底盤點(diǎn)�？赏ㄟ^事務(wù) →資產(chǎn)管理系統(tǒng) 進(jìn)入。

● 教職工信息管理系統(tǒng)（管理端）：可對教職工填寫的相關(guān)信息進(jìn)行審核。可通過事務(wù) →教職工信息管理系統(tǒng)（管理端） 進(jìn)入。

上海建橋?qū)W院APP是信息門戶平臺(tái)的移動(dòng)版本。不方便在PC端處理事務(wù)時(shí)，您可以使用該APP進(jìn)行待辦信息的處理。

掃碼下載上海建橋?qū)W院app

掌上辦公

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入職的教職工，可以通過關(guān)注微信企業(yè)號“建橋小星”，選擇手機(jī)或郵箱來完成綁定身份。（備注：在綁定小星前，需要先確保完善好個(gè)人手機(jī)號碼。具體可查看：此處）

# 我的建橋應(yīng)用介紹 #

01

行政工作

# 行政工作 #

展示本人的考勤情況。

# 學(xué)習(xí)檔 #

查看所帶班級學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)生信息等數(shù)據(jù)展示。與PC端一致。

# 集團(tuán)用章#

集團(tuán)的用章，可以通過該處進(jìn)行申請。

02

生活服務(wù)

# 建橋i健康 #

每日健康打卡、進(jìn)出校通行碼的獲取、請假，均可以通過移動(dòng)端來進(jìn)行。

# 班車預(yù)約 #

每日班車的預(yù)約，可以通過該處進(jìn)行申請。

# 訂水服務(wù) #

可以在移動(dòng)端進(jìn)行訂水。

# 訂餐服務(wù) #

可以線上訂餐，店鋪均為學(xué)校食堂店鋪，或可送貨上門（視疫情情況調(diào)整）。

# 工資查詢 #

可以查看個(gè)人薪資發(fā)放情況。

每位教職工入職后，可擁有自己的電子校園卡。電子校園卡可以校內(nèi)消費(fèi)外，還可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)宿舍電費(fèi)充值、查看校園卡消費(fèi)明細(xì)及班車打卡記錄。

教職工可以打開支付寶，使用”掃一掃“功能掃下方二維碼，領(lǐng)取電子校園卡。

支付寶掃碼

領(lǐng)取你的電子校園卡

01

教職工報(bào)銷申請流程

Q:

單子填錯(cuò)了怎么辦？

A:

等待下一級退回。

Q:

退回后的單子哪里看？

A:

待辦事項(xiàng)。

Q:

報(bào)銷時(shí)沒有/找不到我想要的經(jīng)費(fèi)本怎么辦？

A:

1）經(jīng)費(fèi)本沒有進(jìn)行線上申報(bào)：請經(jīng)費(fèi)本負(fù)責(zé)人網(wǎng)上申報(bào)，財(cái)務(wù)處審核。

2）若經(jīng)費(fèi)本已經(jīng)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，需經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。

Q:

如何了解我的經(jīng)費(fèi)本情況？

A:

門戶-事務(wù)-項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)-我負(fù)責(zé)的經(jīng)費(fèi)本 可查看經(jīng)費(fèi)本使用明細(xì)和扣款記錄。

Q:

可以給一些報(bào)銷的小建議嗎？

A:

1）上傳“發(fā)票”、“項(xiàng)目申請書”等證明材料請務(wù)必保證清晰完整。上傳后仍需妥善保存以便存檔。

2）建議在提供發(fā)票的同時(shí)附上具體明細(xì)，標(biāo)注具體項(xiàng)目及對應(yīng)金額，更加利于審核快速通過。

02

素質(zhì)拓展學(xué)分系統(tǒng)

Q:

點(diǎn)擊成績查詢，成績加載不出？

A:

請及時(shí)聯(lián)系信息辦。

Q:

上傳成績，提示格式錯(cuò)誤？

A:

一般建議使用360兼容模式，Chrome谷歌瀏覽器flash插件不支持。

Q:

學(xué)生查看不到自己的素拓成績？

A:

系統(tǒng)中暫無該生的素拓項(xiàng)，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對該生進(jìn)行成績上報(bào)即可。

Q:

上傳成績，提示學(xué)生不在項(xiàng)目名單中？

A:

學(xué)生，我們在教務(wù)上定義的是2016級；但在素質(zhì)拓展學(xué)分系統(tǒng)中，在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，應(yīng)該將2018級（專升本）批次的勾上。素拓中的批次，對應(yīng)的是入學(xué)年份。

報(bào)銷申請操作手冊《教職工》

教職工綜合信息系統(tǒng)（個(gè)人端）操作手冊

素質(zhì)拓展系統(tǒng)操作手冊《教職工》

物資申購系統(tǒng)操作手冊《教職工》

新版門戶系統(tǒng)使用指南教師版

資料來源：信息化辦公室