海南師范大學(xué)：關(guān)于2022級研究生郵寄地址維護(hù)及調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告

2022級研究生：

為方便我校錄取的2022級研究生明確錄取工作后續(xù)事項(xiàng)，現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.通知書郵寄地址變更維護(hù)

通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于5月30日17:00前登錄管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作，未進(jìn)行修改者將按原網(wǎng)報(bào)地址及聯(lián)系方式寄送。限于目前學(xué)校疫情防控工作壓力，所有通知書均已通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。

碩士研究生登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://123.60.209.33:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）進(jìn)行維護(hù)（具體操作方式如下：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊】按鈕。在彈窗內(nèi)如實(shí)填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時(shí)填寫的姓名與證件號碼必須和報(bào)名時(shí)的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時(shí)設(shè)置的密碼為登錄密碼） ；

博士研究生登錄“海南師范大學(xué)博士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名與密碼與報(bào)名時(shí)一致。

2.發(fā)放時(shí)間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準(zhǔn)后生效，故錄取通知書寄送時(shí)間目前無法準(zhǔn)確判斷。錄取名單審批通過后，將即刻寄出（預(yù)計(jì)在6月下旬至7月中旬內(nèi)），并在我校官網(wǎng)及海師研招公眾號公告相關(guān)事項(xiàng)，請留意查收。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函

我校錄取的研究生，除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源外，均要求將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函已生成電子版格式，請各位碩、博士研究生分別登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行下載打印，調(diào)檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執(zhí)行。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)校。落戶截止時(shí)間為新生報(bào)到注冊后兩個(gè)月內(nèi)，逾期不再受理。入學(xué)當(dāng)年戶口未遷入學(xué)校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學(xué)期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路99號海南師范大學(xué)。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.黨組織關(guān)系

海南省內(nèi)生源組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問相關(guān)學(xué)院）。

海南省外生源需通過紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學(xué)委員會(huì)”；去往黨組織欄填寫“海南師范大學(xué)**學(xué)院”，入學(xué)時(shí)以班級為單位收齊交給輔導(dǎo)員老師。

黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接具體流程詳見我校組織部網(wǎng)站公布的“黨員黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入流程”。

2.團(tuán)組織關(guān)系

新生為共青團(tuán)員者，報(bào)到前需到原團(tuán)組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫“共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會(huì)”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級收齊交給所在學(xué)院團(tuán)委；同時(shí)，需要通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的過程中，轉(zhuǎn)入組織選擇“團(tuán)海南省委”→“海南師范大學(xué)團(tuán)委”→“海南省海南師范大學(xué)某某學(xué)院團(tuán)委”。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)無法使用的考生，入學(xué)后統(tǒng)一處理。

檔案、戶口轉(zhuǎn)入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，聯(lián)系人：李老師，電話0898-65809338、0898-65680687；黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜請咨詢相關(guān)學(xué)院。