江西青年職業(yè)學院2024年“智慧團建”團組織關系轉接指南

親愛的2024級小萌新們，在正式開始新的學習生活之前，你一定不能忘記一件事情——登錄“智慧團建”系統(tǒng)完成團組織關系轉接。

團中央規(guī)定：“團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關系轉接手續(xù)�！�2024級的新生團員們，在報到的同時，一定要記得將團組織關系轉接至江西青年職業(yè)學院各班級團支部。

為解決大家對團組織關系轉入方面的疑惑和問題，我們準備了一份團組織關系轉接“寶典”，快來查看吧！

1.轉接對象：政治面貌為共青團員的2024級新生。

2.團組織關系轉接：團組織關系轉接分為線下、線上兩個環(huán)節(jié)。兩者缺一不可，兩個環(huán)節(jié)全部完成后團組織關系才算轉接完畢。

線下紙質(zhì)團籍檔案

1.入學前，各位新生團員需在原學校團委拿到本人《團員檔案》，內(nèi)應包含：團員證、入團志愿書、入團申請書、檔案袋。需原學校團委開具團組織關系轉接介紹信，并在團員證內(nèi)的“團組織轉接”處填寫蓋章。

如材料不齊可聯(lián)系入團時所在學校團委補齊材料或開具證明(如入團情況證明、團員檔案遺失證明、中國共產(chǎn)主義青年團團員登記表)。

2.紙質(zhì)檔案應隨個人檔案一同由本人親自攜帶至學校。

3.期間本人保留好原學校團委開具的介紹信（切勿丟失），等待入學后根據(jù)學校通知辦理轉接手續(xù)。介紹信抬頭應為：共青團江西青年職業(yè)學院委員會。

4.開學報道后，新生團員憑團員證及團組織關系轉接介紹信，將團員材料交至班級團支部，由各系團總支審核團員材料是否齊全，報學校團委復審后，辦理轉入手續(xù)。

線上電子團籍檔案

一、轉接方式

1.個人發(fā)起

登錄智慧團建——進入個人中心——點擊關系轉接——選擇申請轉接的組織——提交。（需轉入、轉出團組織審批）

2.轉出組織管理員同意轉出

進入團員管理——組織關系審批——辦理轉出。（需轉出團組織審批）

3.轉入組織管理員審批

進入團員管理——組織關系審批——辦理轉入。（需轉入團組織審批）

二、具體操作

辦理轉入：可由學生發(fā)起申請。

第一步：輸入身份證號和密碼（初始密碼是身份證后8位）登錄智慧團建系統(tǒng)，如還未注冊的新團員可點擊首頁的“注冊”，進行注冊。https://zhtj.youth.cn/zhtj/

【注】：若顯示身份證或密碼錯誤，請聯(lián)系畢業(yè)院校確認本人是否已被錄入“智慧團建”系統(tǒng)，若確認在系統(tǒng)內(nèi)，可讓本級或直屬上級團支部管理員生成[密碼重置碼]，拿到密碼重置碼后打開系統(tǒng)首頁選擇“忘記密碼”，按照頁面提示操作即可。（詳見常見問題及解答2）

第二步：點擊導航欄“關系轉接”選項。

第三步：根據(jù)你轉出的具體情況，如實填寫紅色方框區(qū)域內(nèi)的信息。

1.點擊“轉入組織是否屬于北京/廣東/福建”區(qū)域，選擇 否。

2.選擇你轉出的原因，點擊“轉出原因”處選擇 升學。

3.選擇“團江西省委”，根據(jù)本人錄取專業(yè)所在系部在搜索欄輸入“江西省省直江西團省委機關江西青年職業(yè)學院XXX系2024級新生臨時團支部。（根據(jù)錄取專業(yè)選擇相應系部，我校共有三個系部：青少年教育系、交通管理系、經(jīng)濟管理系）

【注】：請勿直接選擇江西青年職業(yè)學院團委進行轉入。

4.備注欄務必填寫系部和專業(yè)并點擊提交，轉接完成。

【注】：班級團支部已確定的團員，可在備注欄直接備注：系部＋專業(yè)＋班級，如：青少年教育系2024級學前教育1班團支部。

【溫馨提示】：

1.團員個人發(fā)起申請必須填寫聯(lián)系方式、轉接原因、轉入組織名稱等相關信息（轉入組織名稱根據(jù)個人專業(yè)所在系部選擇，發(fā)起轉入之前切記備注好個人的系部和專業(yè)，否則將被打回），檢查無誤后點擊提交，等待審批即可。

2.團組織關系轉接應在開學三周內(nèi)完成。

3.智慧團建中的團員編號應與入團志愿書、團員證上的團員編號一致，不一致的屬違規(guī)發(fā)展團員，不予接收。

4.填寫完信息后點擊頁面最下方的“提交”按鈕。

三、轉接團組織關系常見問題及解答

1.團員檔案丟失怎么辦？

團員檔案遺失或不完整的，所在團委（團總支）應對團員身份進行核查，可由原隸屬基層團委（即入團時所在的基層團委）出具證明材料，寫明其入團時間、地點、介紹人等基本信息（2017年1月1日以后入團的，需同時在證明材料里注明發(fā)展團員編號），并加蓋公章，同時在“智慧團建”系統(tǒng)上核查團員信息，證實其團員身份。團員身份核查無誤的，可為其補辦《團員信息登記表》，作為基本檔案和團員身份證明，不補辦《團員證》《入團申請書》《入團志愿書》。簡單說，就是回到入團時所在團委開證明材料！

2.智慧團建系統(tǒng)忘記密碼該如何操作？

讓本級或直屬上級組織管理員生成“密碼重置碼”，團員拿到重置碼后打開系統(tǒng)首頁，選擇“忘記密碼”，按照頁面提示操作即可。

①打開智慧團建官網(wǎng)后，我們點擊如圖所示的忘記密碼，進入密碼重置頁面。

②打開重置密碼頁面后，我們可以看到需要事先組織管理員要重置密碼驗證碼。

③組織管理員需登錄智慧團建，然后在團員管理--團員列表--操作區(qū)，點擊忘記密碼團員的小鑰匙圖標獲得重置密碼驗證碼。

④我們從管理員處拿到重置密碼驗證碼后，正確填寫身份證號碼，新密碼，重置密碼驗證碼后，點擊提交即可。

3.組織關系轉接不了怎么辦?

查看是否有團費還未交納,未交清團費無法發(fā)起組織關系轉接。點擊“認證資料”,查看個人資料是否有需要補充完善的項目,重點查看核對手機號碼、收入、職業(yè)、團員編號等內(nèi)容是否需要更新。修改后請先聯(lián)系當前所在團支部審核,審核通過后再發(fā)起組織關系轉接。

4.申請?zhí)峤缓鬄楹芜t遲不通過?

提交轉接申請后,會經(jīng)歷必要的審核,你原來所在的團支部、該團支部的上級團組織、以及你申請轉入的團支部等均要對你填寫的內(nèi)容進行嚴格審查。所以,如果發(fā)現(xiàn)轉接申請未完成,不是系統(tǒng)慢,而要聯(lián)系你的團支部書記,督促他盡快履行審核責任。再次提醒,一定要如實正確填寫學習/工作去向,錯填會被退回的。

5.收到了組織關系轉接確認提醒,但不是本人操作的是怎么回事?

除了本人申請外,團支部可以代團員發(fā)起組織關系轉接申請。有兩種情況:

①如果團組織關系轉接內(nèi)容與團員需求相符,請團員核實確定本人資料及轉入團支部后,點擊確認。

②如果轉出團支部為了“省事兒"將所有團員都發(fā)起轉接,遇到這種情況,團員不要點擊進行確認即可。

6.團員檔案有什么重要作用？

團員檔案是團員職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，應當十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書等團員檔案材料納入干部人事檔案管理。

以上就是團組織關系轉接時可能會遇到的一些問題解答，如果還有不理解的地方，可以及時與班級輔導員聯(lián)系哦。

青春肆意飛揚，熱愛經(jīng)久不息

祝大家都能擁有一個愉快充實

美好幸福的大學生活~

我們在美麗的青院等你！

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