新生特輯 | 檔案在我身邊：致2022級新生的一封信

泰職院讀書，置頂泰州職業(yè)技術學院招辦！

檔案在我身邊

-致2022級新生的一封信

2022級新同學：

你們好！歡迎來到泰州職業(yè)技術學院這座美麗的校園。

說起“檔案”，大家可能首先想到的是神秘的檔案館和嚴肅的檔案員，其所承載和管理的個人檔案，就是我們每個人的“畫像”。同學們在學校的學習、生活和實踐活動的一切記載，最終將變成我們的個人檔案，它記錄著我們的成長、成才的點滴。真實的檔案具有法律效力，是大家今后深造、入伍、就業(yè)、落戶、升職等每個人生重要環(huán)節(jié)，必不可少的佐證材料。

為了共同建好同學們的檔案，我們溫馨提示如下：

1.檔案須要及時“報到”。新生錄取后，必須進行檔案的轉交，有兩種轉交的方式，一種是由當?shù)卣修k或中學統(tǒng)一郵寄到我院招辦，一種是由本人帶至我院。新生入學后，檔案未能及時到達的，學生本人需要聯(lián)系生源地教育管理部門或學校辦理檔案轉遞，須在兩個月內移交所在分院學工辦。同學們要注意，檔案轉交時必須處于原始密封狀態(tài)。

2.檔案須要長期保存。同學們填寫有關個人事項表格時，書寫材料一律使用黑色或藍黑色鋼筆（簽字筆）。

3.檔案須要準確清晰。同學們填寫相關信息時要做到真實、準確，書寫認真、字跡工整，切忌涂改。提供檔案材料所需照片時，按身份證照片拍攝要求，切忌美顏修圖。杜絕因某種目的提供虛假信息。

4.檔案須要及時“轉遞”。同學們因入伍或升學等情況需要提前離校時，應告知分院學工辦，及時做好檔案的轉遞事宜。

學工處招生辦公室

黨政辦綜合檔案室

2022年9月2日

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