學生檔案常見問題與解答

畢業(yè)生同學們：你們知道嗎？檔案不但濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

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●學生檔案能否由自己攜帶?可否自行保管檔案？

根據(jù)國家和學校相關規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶，嚴禁個人保管自己的檔案。

通常情況下檔案對接是公對公的方式。檔案放在自己手中或者私自拆開的話，檔案會變成死檔。同時自己送往人才市場寄存會被拒收。

●畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些？

高校畢業(yè)生的檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉(zhuǎn)遞。

●學生檔案有什么用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案�？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、升學、入伍入黨政審等，都用得上檔案里的信息。

●學生檔案里包含哪些材料？

它主要包含高中（中專）階段的學籍材料，高中以上學習的學籍材料，《就業(yè)通知書》或《就業(yè)報到證》，黨團材料，大學成績單，高校畢業(yè)生登記表等。

●畢業(yè)后檔案去向有哪些？

1）如果工作單位已經(jīng)落實，且工作單位有檔案管理權(quán)限的，可以將檔案發(fā)至工作所在地；如果工作單位沒有檔案管理權(quán)限的，可以委托單位所在地的人力資源市場進行管理。檔案按照學生開具的《就業(yè)通知書》或《就業(yè)報到證》進行轉(zhuǎn)遞。

2）如果繼續(xù)求學，讀本讀研，將檔案發(fā)至你即將就讀的學校進行管理。

●什么是就業(yè)通知書或就業(yè)報到證？就業(yè)通知書上有哪些信息？

報到證是畢業(yè)生從學生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ魃矸莸囊粋�標志性材料，意味著人事關系從學校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。

一份就業(yè)報到證由正副兩聯(lián)組成，正聯(lián)（藍色），由畢業(yè)生本人攜帶；副聯(lián)（白色，也叫通知書），存入畢業(yè)生檔案，連同檔案郵寄至報到證開具的畢業(yè)生檔案接收部門，沒有明確檔案接收部門的，郵寄到報到證所指的市（區(qū)）人才服務中心。

檔案按照就業(yè)通知書信息進行檔案轉(zhuǎn)遞。如果學生未領取到就業(yè)報道證，可咨詢輔導員老師或者就業(yè)處老師。

●升學或入伍學生的檔案如何辦理？

升學轉(zhuǎn)入本科院校的學生可登錄“2021屆專轉(zhuǎn)本學生檔案郵寄信息采集”系統(tǒng)，提供有效信息，學校進行檔案轉(zhuǎn)遞，如無法準確提供信息，可查看本科院校招生官網(wǎng)或咨詢本科院校負責的老師。

升學考取研究生的學生，可由考取院校發(fā)調(diào)函調(diào)取學生檔案。

入伍學生如需調(diào)取檔案，可由入伍所在地發(fā)調(diào)函或所在地負責人至學校調(diào)取。

●畢業(yè)生檔案寄達后還有哪些注意事項？

畢業(yè)生檔案按照就業(yè)報道證左上角地址郵寄或調(diào)檔函原件顯示的章地址郵寄。畢業(yè)生到用人單位報到后，要及時到自己所在單位的人事主管部門了解自己的檔案是否已經(jīng)寄達。對寄到人才中心的檔案，應及時到場或通過網(wǎng)絡查詢后確認并辦理相關手續(xù)。

●檔案去向如何查詢，查詢期限是多久？

目前，我校已經(jīng)開發(fā)完成學生檔案的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，畢業(yè)生可在9月中旬后登錄網(wǎng)頁http://zhxg.njcit.cn/xsfw/sys/xsdaapp/*default/index.do，輸入學號或者身份證號，進行檔案去向查詢。

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如畢業(yè)生仍有關于檔案的其他問題，可加QQ群：495076358咨詢。

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來源 |學生工作處

編輯| 白家俊

審核|黨委宣傳部