夏天已經(jīng)過去，就讓小醫(yī)帶你來一場檔案袋探秘之旅吧！

此時此刻相信大部分同學已經(jīng)收到了由我校發(fā)出的錄取通知書了吧！錄取通知書到手，意味著超長暑假即將結(jié)束，開學時間進入倒計時，想必各位同學心中也一定萬分期待來到長沙醫(yī)學院與長小醫(yī)見面吧！小醫(yī)也正在翹首等待著你們哦！

相信有的同學一定已經(jīng)早早訂好了到小醫(yī)的車票或是機票，這兩天正在緊鑼密鼓的收拾自己離家上學的行囊。

在此小醫(yī)要提醒大家了哦，收拾行李時一定要細心，切莫大意，重要的資料千萬不能遺漏，比如錄取通知書、身份證，還有自己的檔案袋。檔案袋要尤其注意哦！

提起考生檔案，大部分同學在被大學錄取后就會到當?shù)乜h區(qū)招辦領取到一個牛皮紙檔案袋，但這個檔案袋只是考生檔案的一部分，事實上考生檔案是由兩部分組成，包括考生電子檔案、考生紙質(zhì)檔案。

考生檔案

一部分檔案是電子版，可以通過電腦讀取出來，里面記錄了你從小學到高中的所有信息。

一般其內(nèi)容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信記錄等5個部分，高校錄取時會以考生的電子檔案為主要依據(jù)。

部分資料存儲于檔案袋內(nèi)，里面主要有實踐記錄、黨團信息等。這些檔案在高考后會隨你一起轉(zhuǎn)入小醫(yī)。

考生電子檔案

高考檔案電子版，由高考考生所在學校負責建立（含有學生姓名、出生年月、學籍號、身份證號碼、民族、家長姓名、聯(lián)系電話、思想政治品德考核鑒定或評語、體檢信息、考生號、準考證號、有些高中新課程畢業(yè)生的實踐省份要提供應屆高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價信息），并由各學校負責妥善保存。

同時，再將電子檔案發(fā)送至學校教務處保存，學校教務處發(fā)送至當?shù)卣猩�辦公室保存，招生辦發(fā)送省招生辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果)，志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料，最后上報到國家教育部信息網(wǎng)進行匯總備案。

考生電子檔案是院校錄取新生的主要依據(jù)，電子檔案中的報名信息和志愿信息若因考生本人填寫不當或校對失誤等原因造成嚴重后果，將由考生本人負責。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話，教育局根本沒有考生的相關(guān)信息，考生就沒有辦法高考，也無法被院校錄取。

考生紙質(zhì)檔案

紙質(zhì)檔案袋里一般包括：

1.考生報名登記表

2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)

3.考生體格檢查表(打印表)

4.高考志愿表

5.各類照顧加分申請表及證書復印件(申報并通過的同學才有的資料)

6.外語口試成績單(非全體都有)

7.成績條(貼在檔案袋正面的相應位置上)

8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關(guān)信息)

紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要：

一、畢業(yè)生登記表

畢業(yè)生登記表上面寫了學生從小學初中到高中的重大活動信息。也對學生的素質(zhì)評價做了一個客觀的描述。

二、學籍檔案

學生一般都會有兩份檔案，一份電子檔案，一份紙質(zhì)檔案。當你升學或轉(zhuǎn)學的時候，都會有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里，上面有學生相關(guān)的成績信息。

三、入團志愿書

學生的入團志愿書上有推薦人手寫的推薦信以及團支部書記的審核簽名，還有學生寫的入團申請書。 一般高中都會把學生的入團志愿書放入檔案袋里一起存儲，有的學校也會把團員證和入團志愿書裝訂在一起，不過高中地區(qū)學生的團員證是下發(fā)在本人手里的，若學生本人不慎遺失團員證，則需要進行補辦。

四、成績單

一般檔案袋內(nèi)放的是高考成績單。有些省在新高考政策下，各期末的成績與高考總成績掛鉤，這份成績單也就有了特殊的意義，記錄的都是與高考成績相關(guān)的內(nèi)容。

領取和移交紙質(zhì)檔案的辦法

錄取過程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內(nèi)容與紙質(zhì)檔案的主要內(nèi)容（包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等）一致。

考生電子檔案材料須與紙質(zhì)檔案材料的相應內(nèi)容一致。

各地考生的紙質(zhì)檔案一般由縣（市、區(qū)）招生辦統(tǒng)一管理，不進入省級招生辦的招生錄取現(xiàn)場。被錄取的考生紙質(zhì)檔案由縣（市、區(qū)）招生辦整理密封�？忌�本人憑錄取通知書、準考證、身份證到縣（市、區(qū)）招生辦領取，考生報到時需自己帶到高校。

領取紙質(zhì)檔案的時間一般在８月中下旬至９月底，具體時間由各地招生辦確定并公布，也可詳詢所在高中學校�？忌�要在規(guī)定時間內(nèi)到招生辦指定地點領取紙質(zhì)檔案。

考生接到錄取通知書時，應及早辦理檔案領取手續(xù)，以免時間倉促延誤。未經(jīng)省招生辦核準錄取的考生，各級招生辦不得向其提供檔案。

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溫馨提示

有些學校的招生辦擔心學生領取檔案后丟失，會統(tǒng)一使用郵政EMS快遞郵寄到高校，不過會有一定郵費。具體情況考生還需要咨詢當?shù)乜h區(qū)招生辦或?qū)W校。

此外一定一定要記得：密封的檔案袋絕對不能私自打開�。�！

Manxiang ｜ 漫象

圖片來源丨HUST學工在線

文字來源丨HUST學工在線

微信編輯丨趙 嫚

指導老師丨馮 霞