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2020-5-31 16:33:25 文/孫巖 圖/周蕊琪
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簡歷中的格式小問題
在制作簡歷的時候,很多人都把心思放在如何撐滿一張紙。當然,這確實很重要,但是在重內(nèi)容的同時,我們?nèi)菀缀雎砸恍┬栴},而這些小問題在HR的眼中其實是基本功的體現(xiàn)。更甚,這些小問題反倒是最扎眼的,比如字體、字號、行間距等。這些都是超脫于內(nèi)容之外的存在,一旦有明顯的閃失,拿過來掃一眼,都不用看寫的啥,就可以蓋棺了。在正式招聘的時候,三十秒算客氣了,十二秒八八也完全正常。
雖然這些問題未必會在實戰(zhàn)中毀掉一次好機會,但是要是簡歷的人第一眼就鬼使神差地撞見了一個坑,那就不能怪社會了。其次,他看不看得出來問題是他的事兒,我寫得有沒有問題是我的事兒,這不是問題的問題,這是態(tài)度的問題,跟抽屜背面要不要精工是一個道理。
1.字體
一般來說拿到一份簡歷,發(fā)現(xiàn)有3種及以上的字體,基本上就是要崩潰了,心里就會感覺怎么這么亂?當然應聘設計和美術之類的例外。
簡歷中一般只用一種字體,根據(jù)個人而異,打印的話還是用黑體(或者加粗宋體)做標題、宋體做正文比較好,因為雅黑主要用于屏幕顯示,雖然看起來舒服但是打印出來的效果其實不是很理想。英文簡歷就沒啥好說的,Times New Roman乃是神字體。例如咱們喬布簡歷的應屆畢業(yè)生通用板中就可以做出這樣的效果:
2.字號和修飾
既然說了字體不能太過多,那么如果區(qū)分就要靠字號了,其實一份簡歷里需要區(qū)分的層次沒有多少,大概有五層:
第一層:名字和標題。(放在頂端,天然區(qū)分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)
第二層:教育背景、實習經(jīng)歷、課外活動、個人能力等大標題。(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用1.5pt的線分隔) 第三層:學校、公司、社團名稱。(可選英文大寫字母,加粗,標準字號) 第四層:部門和職位。(可選加粗,可選英文斜體,標準字號) 第五層:具體內(nèi)容/正文。(不做修飾,用bullet point分條列示) 但是值得注意的是,【中文簡歷不要用斜體】、【不要使用下劃線】、【正文盡量不要加粗】這三點,因為在上面五層之后基本上層次足夠了,再用這些方法分層就累贅了。3.間距 許多求職者會忽略這個問題,覺得無所謂;還有一種情況是迫不得已,當自己的簡歷有太多想放的時候又不知如何取舍,太少的時候又不知道怎么填補空白,這時候有些人就會耍小聰明得擴大和縮小間距,這是不明智的,要怎么在一張紙的范圍內(nèi)放上有價值的東西呢? 一般來說在間距上并沒有硬性的要求,只要讓人看著舒服就行,但是如果說你做不好的話,小編建議使用表格來做簡歷然后再去掉表格哦。4.標點 中英文的標點符號使用必須要各歸各位,正確使用才能不讓人看了扎眼。還有一個容易忽略的地方就是句末標點,這個并沒有特別的要求,但是簡歷中普遍的單行和bullet point點上句末標點的話顯得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行沒有是很不協(xié)調(diào)的。 最后,【、,;】三個要靈活運用,如果一句話里要表達兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間【;】一下吧。 看這句話:深度參與XXXX項目,在后臺負責數(shù)據(jù),文檔,報告,會議記錄的收集,分類,保管工作,提升了團隊的效率,同時在業(yè)務第一線進行訪談,抽樣,問卷調(diào)查,及時發(fā)現(xiàn)方案中存在的問題,反饋至后期控制部門。
看到這里心里是不是咆哮了?大哥你鍵盤上不只有逗號啊。
簡歷措辭細節(jié)探究
HR們都是很辛苦的,千萬不要指望他們有時間和精力去像讀小說一樣讀我們的簡歷,他們的工作其實有點類似高考語文作文閱卷老師,基本上一篇東西最多看三眼,而這三眼大概就保持在1-2分鐘之內(nèi),所以我們一定要盡可能的把簡歷做的簡單清爽,讓人一樣就看到亮點,也就是咱們喬布簡歷的宗旨,把鴨嘴和鴨掌放在最顯眼的位置。而那些不必要的瑣碎時間點和一些贅述就不需要了。一、用數(shù)據(jù)說話
簡歷中說那些假大空的話是沒用的,又不是上政治課,所以應該用數(shù)據(jù)來證明自己的能力而不是說些看不清意圖和結(jié)果的話。 這里有幾個例子: 1.限定在某個時間段。如在一周內(nèi)取得了XX成績。 2.遞進。如第一期XX,第二期XXX,層層增加,給人以上升之感。 3.適當?shù)男揎。比如某些業(yè)務的數(shù)字,不要用利潤,而要用收入,這樣數(shù)字一下多個0,看起來是不很NB~再比如我沒有寫我讀了多少本書,而用讀了多少萬字,看起來也很有視覺沖擊力。二、在簡歷中展現(xiàn)能力
很多時候,與其在簡歷中寫很多關于我文筆很好或者我邏輯很強之類的描述性話語,不如直接在簡歷中表現(xiàn)出來。寫文筆很好的話,整個簡歷的語言必須流暢,雖然簡歷不能徹底表現(xiàn)文筆,但是卻能體現(xiàn)文學技巧。還有比如寫自己的邏輯很好,不如在簡歷設計里就加上邏輯的痕跡:
相信HR在看到這樣的簡歷時,也會感到非常新奇并且一目了然。
三、注意人稱代詞和冠詞的用法
簡歷是商業(yè)溝通的形式,他應該是簡介而正式的,所以不應該出現(xiàn)“我”這樣的稱呼,并且盡量用冠詞。比如:
原文:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
修改:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。