就業(yè)協(xié)議、報到證及檔案、戶口問題匯總！值得收藏！

畢業(yè)了，千萬別忘了還要處理好你的三方協(xié)議、報到證、檔案和戶口問題。

01

就業(yè)協(xié)議書（俗稱三方協(xié)議）

“就業(yè)協(xié)議”是學校、用人單位和畢業(yè)生，就勞動關系、檔案、戶口，達成的一份書面協(xié)議。

三方協(xié)議作為就業(yè)協(xié)議，第一要件是約定勞動關系。學生因不能直接簽訂勞動合同，所以為了確保畢業(yè)后能正常簽訂勞動合同，便簽訂就業(yè)協(xié)議，于畢業(yè)生和用人單位而言，都是一份保障。當然，它同時也是一份約束，所以三方協(xié)議里會約定違約條款，通常以違約金的形式體現(xiàn)。

簽三方協(xié)議要留心五個細節(jié)：

第一，要看填寫的用人單位名稱是否與單位的有效印鑒名稱一致，如不一致，協(xié)議無效；填寫自己的專業(yè)名稱時，要與學校教務處的專業(yè)名稱一致，不能簡寫。

第二，外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期，根據(jù)合同期的長度，可以從1―3個月不等，通常試用期為3個月，不得超過6個月。國家機關、高校、研究所一般采用見習期，通常為一年。

第三，不少單位為了留住學生，以高額違約金約束學生。學生在協(xié)商中要力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。但是，勞動法規(guī)定，“對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。除上述兩種法律規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金�！彼�以學生要力爭取消違約金這一條規(guī)定。

第四，現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議屬“格式合同”，但“備注”部分允許三方另行約定各自的權利義務。為了防止用人單位承諾一套、做一套，畢業(yè)生可將簽約前達成的休假、住房、保險等福利待遇在備注欄中說明，如發(fā)生糾紛，可以此維護自己合法權利。

第五，學生在簽訂協(xié)議時，要嚴格按照規(guī)定的步驟進行。等用人單位填寫完畢、蓋章后再到學校就業(yè)指導中心簽證蓋章。切忌自己填寫完畢后就直接到學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心要求蓋章。這樣帶來的后果是，單位在填寫時，工資待遇等與過去承諾的大相徑庭。三方協(xié)議作為國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù)，同時也是國家派遣證發(fā)放的一個證明。只有你簽署了三方協(xié)議，拿回學校，學校才會在你畢業(yè)后將派遣證發(fā)給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報到，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

三方協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。因而三方協(xié)議書只是畢業(yè)生、用人單位、學校三方之間簽訂的就業(yè)意向，不是勞動關系的法律文件，對勞動關系沒有約束力。有的企業(yè)在和學生簽訂三方協(xié)議后，要求學生畢業(yè)前到公司實習，企業(yè)在學生畢業(yè)后根據(jù)其實習表現(xiàn)及簽訂勞動合同的原則，協(xié)商簽訂勞動合同，也可能出現(xiàn)不簽訂的情況。因此，對于畢業(yè)生來說，簽訂了三方協(xié)議并沒有進入就業(yè)的“保險箱”，還需要接受用人單位實習期、試用期的進一步考察。

02

就業(yè)報到證

報到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移人事檔案關系和戶口關系的憑證。

報到證的用途主要包括：

1）是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2）是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證；

3）是用人單位接收畢業(yè)生的重要證明；

4）是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

5）是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證；

6）是畢業(yè)生的干部身份證明。

報到證首先代表一種身份：統(tǒng)招畢業(yè)生，其次是辦理畢業(yè)生檔案和戶口的一種手續(xù)。

如上圖，報到證反面里有很多空白處，需要填寫每位畢業(yè)生各自的信息。第一條便是抬頭，這個抬頭寫給誰呢？抬頭依據(jù)畢業(yè)生提交給學校就業(yè)部門的三方協(xié)議而定。有如下幾種情況：

已簽訂就業(yè)協(xié)議 或勞動合同

1、簽約單位是國企、機關、事業(yè)單位。這些單位本身具備管理人事檔案的權限，畢業(yè)生可以直接在單位報到，檔案也寄送到單位，所以報到證抬頭便是單位名稱。

2、簽約單位是私企。私企不具備管理人事檔案的權限，畢業(yè)生檔案只能寄往企業(yè)所在地人才中心，畢業(yè)生在人才中心報到并辦理檔案托管手續(xù)，所以報到證抬頭為企業(yè)所在地人才中心或人社部門。

未簽訂就業(yè)協(xié)議

未簽訂三方協(xié)議的畢業(yè)生檔案將會被學校打回生源地，報到證抬頭為生源地人才中心或人社部門，也有部分地方是教育局（特別是師范類院校）。

除了抬頭，報到證其他信息都比較簡單，為畢業(yè)生各自的姓名、專業(yè)、學歷等。

報到證是學校提供信息，當?shù)亟逃�部門審批蓋章。所以，報到證信息有誤的，畢業(yè)生一旦發(fā)現(xiàn)后，應立即聯(lián)系學校統(tǒng)一上報修改，否則后期修改會很麻煩。

03

檔案

畢業(yè)生檔案包含各學歷層次期間的學籍檔案。

畢業(yè)后，檔案將何去何從？在三方協(xié)議里，有一欄是檔案接收單位信息，包含檔案接收單位名稱、地址、聯(lián)系方式。學校便據(jù)此寄送檔案。所以，為了避免檔案被寄錯，畢業(yè)生一定要核實報到證信息。畢業(yè)前，學校也會讓畢業(yè)生自行核對檔案寄送單位。

自2015年起，畢業(yè)生檔案寄送渠道由機要交通改為EMS。依據(jù)國家保密局有關規(guī)定，經(jīng)教育部和國家郵政局等單位商討后正式確定：“大學生檔案”不屬于國家秘密載體，也不屬于郵政機要通信的范圍。所以從2015年6月1日起，各郵政公司各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流的各類“大學生檔案”。

因此，畢業(yè)生不僅在畢業(yè)前要核實檔案轉(zhuǎn)遞信息，在畢業(yè)后也要及時跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞狀態(tài)，確保不被遺失。畢竟快遞與機要通道的送達準確性不能比。待檔案到達單位或人才中心后，要及時辦理報到和存檔手續(xù)。具體如何辦理，依據(jù)各地單位或人才中心規(guī)定執(zhí)行。

04

戶口

這里的戶口我們只針對學生集體戶，即在讀書期間將戶口從生源地遷往了學校的情形。

如下圖所示，戶口遷移證的內(nèi)容也為畢業(yè)生自己的信息，最為重要的信息便是遷往地址。遷往地址該如何填寫呢？同報到證一樣，也是依據(jù)三方協(xié)議而定。三方協(xié)議里有一欄是戶口遷移地址。學校便據(jù)此向所在地公安機關提供每位畢業(yè)生的戶口遷移信息。公安機關擁有畢業(yè)生的戶籍信息，所以其他信息一般不會出錯，但是戶口遷移地址一定要仔細核對，以免出錯。

報到后，畢業(yè)生需盡快憑身份證、畢業(yè)證、報到證、戶口遷移證等材料，辦理好戶口遷移手續(xù)，更換身份證。雖然二代身份證在有效期，但還是建議戶口遷移后便更換身份證。因為銀行、交通等部門的系統(tǒng)與公安系統(tǒng)并非無縫對接，無法檢索最新戶籍信息，這給后期辦理銀行卡、考駕照等帶去很多不便。

來源:人民日報微博客戶端等

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