河北建筑工程學(xué)院關(guān)于做好2024級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知

入學(xué)須知
2024-9-10 16:14:15 文/饒?zhí)斐?圖/田怡寧
為依法保護(hù)學(xué)生權(quán)益,確保招生公平公正,維護(hù)高校辦學(xué)秩序,按照《教育部關(guān)于做好 2024 年普通高校招生工作的通知》(教學(xué)(2024)2 號(hào))、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第 41號(hào))及《河北省教育廳關(guān)于做好2024年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(冀教學(xué)[2024]3號(hào))有關(guān)要求,結(jié)合我校相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將做好我校2024級(jí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作通知如下:
一、復(fù)查對(duì)象
2024年入學(xué)的本科生(含專(zhuān)接本學(xué)生、保留入學(xué)資格復(fù)學(xué)學(xué)生)
二、復(fù)查程序
1、嚴(yán)格新生入學(xué)報(bào)到資格審查。新生報(bào)到入學(xué)后,對(duì)報(bào)到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶(hù)口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、考生電子檔案(學(xué)校招生辦已發(fā)放)逐一比對(duì)核查。
各院系組織進(jìn)行電子圖像采集,組織新生填寫(xiě)《河北建筑工程學(xué)院學(xué)生信息卡》(學(xué)生處領(lǐng)。,并與其高中檔案記載的相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì),凡是發(fā)現(xiàn)所填信息不一致的,立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
2、嚴(yán)格新生入學(xué)后錄取資格復(fù)查。新生入校后 1個(gè)月內(nèi),對(duì)通過(guò)享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過(guò)享受農(nóng)村和貧困地區(qū)專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃政策錄取新生的報(bào)考資格進(jìn)行復(fù)核。
三、復(fù)查內(nèi)容
1、照片復(fù)查:按照準(zhǔn)考證照片、紙質(zhì)檔案照片、錄取通知書(shū)照片、身份證照片和考生本人,采集照片與錄取電子照片進(jìn)行仔細(xì)甄別比對(duì)。
2、證件復(fù)查:查驗(yàn)新生身份證、戶(hù)口遷移證,核對(duì)身份信息(姓名、民族、出生日期、住址、身份證號(hào))與新生名冊(cè)中提供的信息是否一致。
3、材料復(fù)查:重點(diǎn)檢查新生個(gè)人紙質(zhì)檔案和高考加分資格證明材料,檢查考生體檢表、高中學(xué)生學(xué)籍表、高中畢業(yè)生登記表、入黨入團(tuán)材料;按照《2024年享受高考加分政策錄取新生名單》(附件一),檢查高考加分資格證明等個(gè)人信息是否一致,檢查高考加分資格證明是否屬實(shí),有關(guān)資格證明材料院系留存?zhèn)洳,相關(guān)院系提交復(fù)核情況報(bào)告;檢查紙質(zhì)檔案與《河北建筑工程學(xué)院學(xué)生信息卡》(組織填寫(xiě)后留院系備查)、考生電子檔案(已發(fā)送各院系學(xué)工辦主任QQ,需打印放入學(xué)生檔案)是否一致。
4、筆跡復(fù)查:核查新生入學(xué)后所填寫(xiě)有關(guān)材料的字跡與考生紙質(zhì)檔案中本人填寫(xiě)內(nèi)容的字跡是否一致。
5、提問(wèn)復(fù)查:重點(diǎn)通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)中的過(guò)程信息進(jìn)行提問(wèn),綜合關(guān)注新生的回答狀況進(jìn)行分析研判。
6、圖像采集:各院系自行組織進(jìn)行電子圖像采集,嚴(yán)禁將學(xué)生上交照片代替電子圖像采集。
四、工作要求
1、嚴(yán)防冒名頂替。新生入學(xué)資格復(fù)查是對(duì)考生錄取資格的再次確認(rèn),是新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù)。各院系要在新生報(bào)到后認(rèn)真審驗(yàn)入學(xué)資格,按照國(guó)家和省相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行復(fù)查,堅(jiān)決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。
2、各院系要充分認(rèn)識(shí)新生入學(xué)資格復(fù)查工作的重要性,落實(shí)主體職責(zé),要成立由學(xué)院書(shū)記任組長(zhǎng),主管副書(shū)記任副組長(zhǎng),學(xué)工辦主任、輔導(dǎo)員等參與的新生入學(xué)資格審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),確保新生入學(xué)資格審查工作有序高效地完成。
3、對(duì)于延期報(bào)到和高考舞弊頻發(fā)地區(qū)錄取的考生進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查。對(duì)在中學(xué)期間提出更改姓名和身份證號(hào)以及檔案有涂改的學(xué)生,各院系應(yīng)進(jìn)一步復(fù)核,嚴(yán)格把關(guān)。
4、復(fù)查合格者予以注冊(cè)學(xué)籍。對(duì)于新生入學(xué)資格復(fù)查發(fā)現(xiàn)的異常情況,學(xué)校將對(duì)其進(jìn)一步重點(diǎn)核查。復(fù)查不合格者,學(xué)校將依據(jù)國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定予以處理。
5、根據(jù)教育部有關(guān)文件規(guī)定,已被高校錄取的考生,應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求辦理入學(xué)報(bào)到等手續(xù);根據(jù)《教育部、總參謀部關(guān)于印發(fā)<應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法(試行)>的通知》(教學(xué)〔2013〕8號(hào))要求,2024年應(yīng)征入伍并考入我校的新生應(yīng)辦理保留入學(xué)資格的相關(guān)手續(xù)和網(wǎng)上標(biāo)注工作,各院系要按要求核對(duì)新生報(bào)到情況,提醒入伍錄取新生及時(shí)到學(xué)生處辦理保留入學(xué)資格手續(xù);對(duì)未辦理相關(guān)手續(xù)逾期不報(bào)到的考生,視為自行放棄入學(xué)資格。
6、各院系要高度重視,責(zé)任到人,嚴(yán)格復(fù)查。對(duì)復(fù)查工作不認(rèn)真、走過(guò)場(chǎng)和庇護(hù)舞弊考生的院系和工作人員,根據(jù)《教育部關(guān)于實(shí)行高等學(xué)校招生工作責(zé)任制及責(zé)任追究暫行辦法》(教監(jiān)〔2005〕4號(hào))的規(guī)定,追究有關(guān)責(zé)任者的相應(yīng)責(zé)任。
7、各院系電子圖像采集的照片為jpg格式,以身份證號(hào)命名(無(wú)空格,與照片對(duì)應(yīng),無(wú)錯(cuò)誤),大小10-40KB,于9月20日前提交zip格式照片壓縮包,每個(gè)壓縮包不超過(guò)50MB,壓縮包中最多允許有一層文件夾,請(qǐng)?jiān)合祵W(xué)工辦主任、主管副書(shū)記按照命名名稱(chēng)及格式要求審核后提交,避免因照片格式以及命名錯(cuò)誤導(dǎo)致人像比對(duì)失敗而影響學(xué)籍注冊(cè);各院系查驗(yàn)后認(rèn)真填寫(xiě)附件二《2024級(jí)新生入學(xué)復(fù)查情況統(tǒng)計(jì)表》,有疑義的填寫(xiě)附件三《2024級(jí)新生入學(xué)資格情況反饋表》;有享受高考加分政策錄取新生的院系,需提交復(fù)核情況報(bào)告蓋章紙質(zhì)版,并于9月30日前報(bào)送學(xué)生處。
(提示:若核對(duì)有問(wèn)題請(qǐng)另附說(shuō)明,嚴(yán)禁在參考材料上修改。對(duì)已報(bào)到新生的高中檔案材料裝入學(xué)校發(fā)放的檔案袋,制作檔案名冊(cè)由院系統(tǒng)一保管。)
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