石家莊經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院2023級(jí)新生檔案交接與傳遞須知

【新生攻略】

—檔案篇

九月將至，秋意漸涼

陽光卻依舊熱辣

伴隨著新生的加入

校園里又充滿了青春的味道

到處是歡聲笑語

讓人回到了青春瘋狂的那幾年

一、什么是學(xué)生檔案？

學(xué)生檔案是學(xué)生在高等院校學(xué)習(xí)期間形成的個(gè)人檔案。這部分檔案材料在學(xué)生畢業(yè)離校后隨其工作流向轉(zhuǎn)移到新的單位或人事托管部門，與工作以后在單位形成的個(gè)人檔案構(gòu)成個(gè)人的人事檔案。人事檔案與本人一生息息相關(guān)。學(xué)生畢業(yè)后的工作、學(xué)習(xí)、生活都要利用到人事檔案，如職稱評(píng)定、確認(rèn)工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、政審、公證、婚育證明、家庭親屬關(guān)系證明等�，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，以檔案里記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。

二、新生檔案如何交接與傳遞？

01

本人自帶檔案入學(xué)。

新生檔案不在報(bào)道當(dāng)天收取，入學(xué)

后按照本班輔導(dǎo)員規(guī)定的時(shí)間遞交

個(gè)人檔案材料，請(qǐng)妥善保管。

02

無紙質(zhì)檔案的新生

對(duì)于無紙質(zhì)檔案的新生，僅有招生

錄取過程中遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的電子檔

案（學(xué)院將統(tǒng)一去招生辦公室打印

，無需自帶）。

03

原就讀中學(xué)或考生可以采用機(jī)要或

EMS等方式將檔案郵寄到我院。

注意！�。�

不同�。ㄊ�、自治區(qū)）2023級(jí)新生檔案的傳遞途徑可能有所不同，可詢問原就讀中學(xué)。建議考生自帶檔案，以免郵寄丟失。

二、如果郵寄檔案，郵寄信息是什么？

!建議使用中國郵政EMS寄送

收件人：石家莊經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院招生辦公室

聯(lián)系電話：0311-88247985、88247986、88247987

通訊地址：河北省石家莊市正定縣常山西路47號(hào)學(xué)院招生辦公室

郵編：050800

三、檔案郵寄到學(xué)校后，去哪里領(lǐng)取呢？

檔案郵寄到學(xué)校后，學(xué)院招生辦公室會(huì)及時(shí)簽收整理轉(zhuǎn)遞給學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院（系）新生課在開學(xué)10天后到本班輔導(dǎo)員處核實(shí)個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞情況。

四、學(xué)校未收到檔案或檔案材料不全，新生該如何呢？

對(duì)于報(bào)道后學(xué)院未收到檔案或檔案材料不全的2023級(jí)新生，新生本人應(yīng)到所在市招生辦公室（或原就讀中學(xué)）查詢，并及時(shí)將新生檔案或檔案所缺的材料交給自己輔導(dǎo)員。

五、其他

如還有其他問題，可以通過電話0311-88247985、88247986、88247987向?qū)W院招生辦公室進(jìn)行咨詢。

請(qǐng)各位2023級(jí)新生

一定要高度重視并認(rèn)真配合

做好自己檔案的交接工作

以避免因?yàn)闄n案丟失或檔案材料不全

造成自己畢業(yè)就業(yè)時(shí)的各種困難

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