學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)操作攻略已上線！��！

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你是否有這樣的小問題

團(tuán)日活動(dòng)怎么申請(qǐng)教室？

班級(jí)開會(huì)想申請(qǐng)教室怎么做？

講座活動(dòng)能申請(qǐng)到哪些場(chǎng)地？

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場(chǎng)地申請(qǐng)小攻略

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一、宣傳場(chǎng)地申請(qǐng)

（黨委宣傳部審批）

（一）可用場(chǎng)地

1.旅勤樓（1號(hào)教學(xué)樓）各樓層公共空間

2.運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地：風(fēng)雨籃球場(chǎng)、籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、排球場(chǎng)

3.旅博樓（3號(hào)教學(xué)樓）一樓大廳及前廳

4.大學(xué)生活動(dòng)中心圓形廣場(chǎng)

5.旅博樓（3號(hào)教學(xué)樓）前小廣場(chǎng)

6.綜合實(shí)驗(yàn)中心前小廣場(chǎng)

（二）申請(qǐng)流程

1.接受申請(qǐng)時(shí)間：

每周一至周五

8:20-12:05

14:00-17:00

2.組織者需提前1~3天填報(bào)《桂林旅游學(xué)院宣傳用地申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表下載地址：

https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_12457

3.場(chǎng)地申請(qǐng)?jiān)瓌t上不得超過3天。

4.所有運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)由休閑與健康學(xué)院簽字蓋章審批后，方可到黨委宣傳部申請(qǐng)；其他場(chǎng)地申請(qǐng)，三聯(lián)審批結(jié)束后，及時(shí)交第一聯(lián)給黨委宣傳部，第二聯(lián)給休閑與健康學(xué)院，第三聯(lián)由申請(qǐng)單位保留。

5.旅博樓（3棟教學(xué)樓）一樓大廳、前廳及小廣場(chǎng)用地申請(qǐng)表需先由黨委宣傳部簽字蓋章，再到保衛(wèi)處簽字蓋章；

6.旅勤樓（1號(hào)教學(xué)樓）樓內(nèi)場(chǎng)地只需黨委宣傳部審批。

（三）注意事項(xiàng)

1.場(chǎng)地使用時(shí)間：旅勤樓（1棟教學(xué)樓）公共空間場(chǎng)地使用時(shí)間為一周（不包括周六、日），其他場(chǎng)地使用時(shí)間為三天。

2.申請(qǐng)單位意見必須是申請(qǐng)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章；學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)場(chǎng)地簽字蓋章單位必須是團(tuán)委或者學(xué)院，而不是大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

3.宣傳活動(dòng)場(chǎng)地必須經(jīng)由相關(guān)部門（黨委宣傳部、保衛(wèi)處、休閑與健康學(xué)院）審批或共同審批后方可開展。凡未按規(guī)定完成審批，因私自組織活動(dòng)而出現(xiàn)意外事故者，黨委宣傳部將嚴(yán)肅處理，并追究其活動(dòng)組織方責(zé)任。

咨詢電話：0773-3690055

二、獨(dú)秀書房場(chǎng)地申請(qǐng)

（黨委宣傳部審批）

（一）可用場(chǎng)地

獨(dú)秀書房·陽光旅途店

（二）申請(qǐng)流程

1.準(zhǔn)備申請(qǐng)表和安全承諾書（一式兩份）；

申請(qǐng)表及場(chǎng)地使用安全承諾書下載地址：

https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_29604

2.申請(qǐng)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽字；

3.黨委宣傳部審批簽字蓋章；

4.獨(dú)秀書房·陽光旅途店審批簽字蓋章；

5.一份交由黨委宣傳部存檔，一份交由獨(dú)秀書房存檔。

咨詢電話：0773-3690055

三、教室

（須由老師申請(qǐng)，教務(wù)處審批）

（一）可用場(chǎng)地

1.旅勤樓（1號(hào)教學(xué)樓）、旅博樓（3號(hào)教學(xué)樓）普通教室、智慧教室和階梯教室；

2.旅齊樓部分教室；

3.旅思樓（國際酒店管理學(xué)院）階梯教室；

4.1309、1310、1311、階梯7、3306-3310、3406-3410、3505-3508等教室的夜間空閑時(shí)段除外。

（二）可用時(shí)間段

非教學(xué)時(shí)間段

（三）申請(qǐng)流程

各教室使用均需由老師通過教務(wù)系統(tǒng)申請(qǐng)。操作步驟如下：

1.使用教師個(gè)人工號(hào)登錄教務(wù)系統(tǒng)；

2.在教學(xué)管理信息服務(wù)平臺(tái)的“申請(qǐng)”中，選擇“場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)”；

3.等待場(chǎng)地預(yù)約須知讀秒，讀秒結(jié)束后點(diǎn)擊“已閱讀”；

4.根據(jù)具體的場(chǎng)地、時(shí)間需求，填寫內(nèi)容，填完后點(diǎn)“查詢”（有“*”號(hào)標(biāo)注的條目為必填項(xiàng)）；

5.在查詢出來的可借用教室信息中勾選合適的教室，并填寫屏幕右邊彈出的窗口中的相關(guān)信息，填寫完成確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”（彈出窗口中有“*” 號(hào)標(biāo)注的條目為必填項(xiàng)）；

6.查看教室預(yù)約申請(qǐng)是否通過，可在“場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)”中的“已預(yù)約教室” 查詢。

咨詢電話：0773-3690188

四、校團(tuán)委負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)

（校團(tuán)委審批）

（一）可用場(chǎng)地

1.教室：

1309、1310、1311、階梯7

3306-3310、3406-3410

3505-3508

2.大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)場(chǎng)地：民舞房、街舞房、拉丁舞房、二樓大廳、綜合排練室

（二）可用時(shí)間段

1.教室：

周一至周五，10-12節(jié)

階7（周三、周四不外借）

2.大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)場(chǎng)地：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)非訓(xùn)練時(shí)間段

（三）申請(qǐng)流程

1.教室

（1）接受申請(qǐng)時(shí)間

周一至周五

8:30-12:00

14:20-17:10

（2）前往校團(tuán)委團(tuán)學(xué)服務(wù)中心（旅學(xué)樓203B）

（3）查閱教室借閱信息表

（4）進(jìn)行借用登記（審批）

（5）獲取借閱回執(zhí)單

（6）找所在樓棟保衛(wèi)人員開門

（7）使用教師（學(xué)生組織的指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、專任教師等）賬戶打開多媒體設(shè)備

2.大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)場(chǎng)地

（1）接受申請(qǐng)時(shí)間：

周一至周五

17:20-21:00

（2）前往大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)辦公室（南區(qū)食堂二層，從正對(duì)圓形廣場(chǎng)一側(cè)進(jìn)入）

（3）查閱場(chǎng)地使用情況

（4）進(jìn)行借用登記（審批）

咨詢電話：0773-3690136

五、會(huì)議室

（須由老師申請(qǐng)，黨政辦公室審批）

（一）可用場(chǎng)地

旅正樓多功能報(bào)告廳

圖文信息中心

金桂廳、銀桂廳

丹桂廳、玉桂廳

（二）申請(qǐng)流程

1.申請(qǐng)使用會(huì)議室之前，需由老師提前一周在OA上申請(qǐng)會(huì)議并完成審批手續(xù)。會(huì)議申請(qǐng)流程如下：

（三）注意事項(xiàng)

1.每周四為無會(huì)日。

2.黨政辦公室每周星期五下午在校園網(wǎng)主頁“通知公告欄”中公布下一周的會(huì)議活動(dòng)安排表。

3.列入會(huì)議活動(dòng)安排表的會(huì)議，任何部門、單位或個(gè)人不得隨意打亂或更改會(huì)議計(jì)劃，如遇特殊情況需改期、改址時(shí)，會(huì)議組織部門應(yīng)提前報(bào)黨政辦公室，經(jīng)請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)學(xué)校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告同意后，調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，并由會(huì)議組織部門及時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議調(diào)整計(jì)劃。

4.未列入會(huì)議活動(dòng)安排表，因特殊情況確需召開的臨時(shí)會(huì)議，由會(huì)議組織部門請(qǐng)示分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)，并向?qū)W校黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后方可召開。

5.報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座應(yīng)在會(huì)議審批的同時(shí)按照相應(yīng)的管理辦法完成意識(shí)形態(tài)審批工作。

6.詳細(xì)事宜可查閱桂林旅游學(xué)院會(huì)議管理辦法（試行），網(wǎng)址：

https://dwbgs.gltu.edu.cn/gzzd/xxwj/content_58312

咨詢電話：0773-3691009

排版 | 林紅

來源 | 桂林旅游學(xué)院

審核 | 李琪 李蓮芳 四維新媒體工作室官微組