招新(高要)丨這個校級組織需要你!

廣東理工學(xué)院
2021-8-22 10:43:08 文/王子軒 圖/杜曉陽
收到錄取通知書也有一段時間了
你是否好奇是誰在背后默默付出呢?
沒錯
是招生宣傳服務(wù)中心的留校助理
組織介紹
廣東理工學(xué)院招生宣傳服務(wù)中心,隸屬于廣東理工學(xué)院招生辦公室的校級組織,是老師與學(xué)生之間的溝通樞紐,始終貫徹“宣傳學(xué)院,服務(wù)師生”的宗旨和“零容錯率”的工作作風(fēng),積極協(xié)助招生辦老師完成普通高考招生工作,協(xié)助招生辦公室進(jìn)行生源的招生宣傳以及錄取工作。
部門介紹
01
主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)招生宣傳服務(wù)中心的各項工作,具體指導(dǎo)各部門工作。
2、主持制定招生宣傳服務(wù)中心年度和學(xué)期工作計劃,組織實施,做好工作總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)召開全中心的大會,部級例會,研究部署工作。
4、負(fù)責(zé)招生宣傳服務(wù)中心的干部梯隊建設(shè),任免各部部長、副部長。
02
辦公室
1、整理資料和會議記錄,負(fù)責(zé)暑假留校申請,招新和報備社會實踐學(xué)分。
2、建立人事檔案資料庫,安排值班,調(diào)配和培訓(xùn)成員。
3、考勤及維持秩序,監(jiān)督值日,管理制度,維護(hù)所有成員的權(quán)益,同時對違規(guī)成員按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行檢舉處罰。
03
組織部
1、負(fù)責(zé)組織大型工作,對各項工作進(jìn)行前期籌備,中期組織以及后期收尾工作。
2、協(xié)助主席組織策劃團(tuán)內(nèi)素拓活動。
3、開展社團(tuán)內(nèi)部的娛樂活動,組織社團(tuán)內(nèi)外聯(lián)誼。
4、整理倉庫,領(lǐng)取和發(fā)放物資,對每項工作的物資進(jìn)行補給和記錄。
5、負(fù)責(zé)拉贊助,與贊助商合理溝通,雙方達(dá)成共贏。
04
新媒體
1、負(fù)責(zé)收集素材、拍攝圖片、撰寫推文、視頻剪輯、設(shè)計宣傳海報、社團(tuán)logo、邀請函、明信片等一系列技術(shù)工作。
2、管理招生辦公室的各網(wǎng)絡(luò)平臺,如官方微信公眾平臺、官方抖音、官方微博、官方QQ等,及時發(fā)布招生工作的最新工作動態(tài)。
3、做好網(wǎng)絡(luò)平臺的咨詢工作,暑假期間針對招生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳招生部署。
4、對新成員進(jìn)行人才培養(yǎng),負(fù)責(zé)ps、剪輯、官方文案、推文排版等課程培訓(xùn)。
部門風(fēng)采
01
辦公室
02
組織部
03
新媒體
04
招生宣傳服務(wù)中心
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圖文編輯:招生宣傳服務(wù)中心丨劉子騫
編輯審核:招生宣傳服務(wù)中心丨梁曉君、林曉云
指導(dǎo)老師:朱偉彬