招新(鼎湖)丨我們等你一起摘星!

廣東理工學(xué)院
2021-8-22 10:43:07 文/潘娜 圖/紀(jì)琳瑜
招生宣傳服務(wù)
中心
招新啦
快來加入我們吧
21級(jí)的小萌新們
還記得你們撥打招生辦電話時(shí)
為你們答疑解惑的師兄師姐們嗎?
注意了注意了!
他們都是我們招生宣傳服務(wù)中心的留校助理。
是不是對(duì)招宣很好奇
那接下來的內(nèi)容不容錯(cuò)過
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快來了解我們
組織介紹
廣東理工學(xué)院招生宣傳服務(wù)中心成立于2016年,隸屬于廣東理工學(xué)院招生辦公室的校級(jí)組織,是學(xué)校招生工作順利開展的重要輔助團(tuán)隊(duì)。
招生宣傳服務(wù)中心始終貫徹“宣傳學(xué)院,服務(wù)師生”的宗旨和“零容錯(cuò)率”的工作作風(fēng),積極協(xié)助完成普通高考招生工作;協(xié)助招生辦公室進(jìn)行生源的招生宣傳以及錄取工作。
組織構(gòu)成
主席團(tuán)
工作內(nèi)容:
1、組織隸屬于廣東理工學(xué)院招生辦,全面負(fù)責(zé)招生宣傳服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。具體指導(dǎo)各部門工作。
2、主持制定招生宣傳服務(wù)中心年度和學(xué)期工作計(jì)劃,組織實(shí)施,并做好學(xué)期和年度的工作總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)召開全中心的大會(huì),部級(jí)例會(huì),研究部署工作。
4、負(fù)責(zé)招生宣傳服務(wù)中心的干部梯隊(duì)建設(shè),做好干部培養(yǎng)和日常管理。對(duì)干部隊(duì)伍調(diào)整提出意見名單,任免各部部長、副部長。
5、做好組織工作調(diào)研,定期向指導(dǎo)老師匯報(bào)組織工作狀況。
新媒體
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)文字、圖片、視頻等材料的整合,與各機(jī)構(gòu)宣傳部門聯(lián)系合作,收集宣傳材料為微信公眾號(hào)提供材料儲(chǔ)備。
2、負(fù)責(zé)策劃、撰寫新媒體平臺(tái)招生宣傳文案。
3、對(duì)招生宣傳服務(wù)中心的各項(xiàng)工作以及活動(dòng)進(jìn)行圖像文字記錄,并整理歸檔。
4、管理招生辦公室的各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),如官方微博、官方微信公眾平臺(tái),官方QQ等,及時(shí)發(fā)布招生工作的最新工作動(dòng)態(tài)。
5、做好網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的咨詢工作,暑假期間針對(duì)招生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳招生部署。
6、社團(tuán)logo、邀請(qǐng)函、明信片、團(tuán)服等一系列設(shè)計(jì)工作。
7、活動(dòng)時(shí)負(fù)責(zé)電子海報(bào)的設(shè)計(jì)以及手繪海報(bào)的繪制。
辦公室
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助老師整理招生工作類文檔。
2、對(duì)招生宣傳服務(wù)中心內(nèi)部會(huì)議進(jìn)行會(huì)議記錄。
3、負(fù)責(zé)暑假留校期間的勤工助學(xué)和假期留宿的申請(qǐng)工作。
4、制定每個(gè)階段的工作安排和計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)每學(xué)年社會(huì)實(shí)踐學(xué)分的報(bào)備。
6、安排及通知日常值班工作。
7、在特殊工作時(shí)期進(jìn)行人員調(diào)配、通知。
8、對(duì)招生宣傳服務(wù)中心的成員進(jìn)行日常工作培訓(xùn)。
9、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng),各個(gè)會(huì)議的簽到及簽退工作,準(zhǔn)確記錄干事的出勤及到崗情況。
10、維持各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的良好秩序。
11、監(jiān)督辦公室的值日情況。
12、考核人員積分制的實(shí)行記錄和管理。
13、維護(hù)所有社員的權(quán)益,同時(shí)對(duì)違規(guī)社員按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行檢舉處罰。
14、完成主席團(tuán)交辦的其他任務(wù)。
組織部
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)組織大型工作,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行前期籌備,中期組織以及后期收尾工作。
2、整理倉庫。
3、領(lǐng)取和發(fā)放物資,對(duì)每項(xiàng)工作的物資進(jìn)行補(bǔ)給和記錄。
4、協(xié)助主席組織策劃團(tuán)內(nèi)素質(zhì)拓展活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)暑假留校工作;協(xié)助辦公室日常工作。
6、舉辦各項(xiàng)重大活動(dòng),由部長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮,充分發(fā)揮成員組織能力及創(chuàng)造性精神,分工負(fù)責(zé),層次領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧做好籌辦工作。
7、積極配合各部工作,與各部相互協(xié)調(diào)相互溝通。
8、機(jī)會(huì)條件允許情況下,積極組織與院內(nèi)其他文娛團(tuán)體進(jìn)行聯(lián)誼或經(jīng)驗(yàn)交流,認(rèn)真學(xué)習(xí)對(duì)方經(jīng)驗(yàn),展示自我風(fēng)采。
9、提高廣大文藝愛好者的文藝修養(yǎng)以及為廣大有能之士提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。
工作要嚴(yán)謹(jǐn)
玩樂要盡興
我們招宣是個(gè)溫暖、有愛的大家庭
工作之余
還會(huì)舉行各種團(tuán)建活動(dòng)
以上就是關(guān)于我們組織的簡單介紹啦
這么多的部門,有沒有你心動(dòng)的呢?
心動(dòng)不如行動(dòng)
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圖文編輯:招生宣傳服務(wù)中心 | 張綺慧
審核編輯:招生宣傳服務(wù)中心 | 楊燁栒、鄭婉珊、陳可純
復(fù)審編輯:招生宣傳服務(wù)中心 | 黃 苘、何祎琳、黃鴻智
指導(dǎo)老師:朱偉彬