催款公函標準格式

你知道嗎?催款公函在經(jīng)濟活動中可以作為一種有力的憑證哦。那你有了解過催款公函的格式嗎?下面本站小編為大家整理了一些有關(guān)催款公函格式，供大家參考學習，希望對大家有所幫助。

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

催款公函范文一

協(xié)助催收、清理貨款聯(lián)系單

編號：

中國人民銀行蕪湖市支行辦事處信貨科：

你行開戶單位_____(帳號_____)結(jié)欠我行開戶單位_____(帳號_____)貨款_____筆，金額_____元(詳見下列清單)，迄今尚未劃付。為了加速資金周轉(zhuǎn)，支持生產(chǎn)發(fā)展，請你行協(xié)助，根據(jù)有關(guān)結(jié)算辦法，督促該企業(yè)迅速劃付清理，并請見復;如有其它情況，請另函告知為荷。

此致

敬禮!

中國人民銀行合肥市支行

辦事處信貨科

19xx年9月13日

催款公函格式范文二：關(guān)于催討貨款及暫停供貨的公函

XX公司：

截止201X年XX月XX日為止，貴司尚有XXXXXX元(人民幣X拾X萬X仟X佰X拾元X角X分)的XXX商品貨款已過應付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為，現(xiàn)已造成我司資金周轉(zhuǎn)困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函后的X個工作日內(nèi)清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的，我司將立即停止向貴司供應XX品牌系列商品，并保留采取協(xié)商以外的具有強制性質(zhì)的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。

我司在此特別函告：

在貴司清償前述貨款前，停止供應XXX商品而造成的損失由貴司自行承擔，并且我司不承擔因而產(chǎn)生的缺貨違約責任，敬請貴司諒解。

特此函告

XX公司

二零一X年XX月XX日

注：本公函壹式貳份，蓋章后生效。