申報(bào)材料等文檔撰寫(xiě)規(guī)范
申報(bào)材料
2012/5/3
郵箱里收到全系幾十份優(yōu)秀團(tuán)員（團(tuán)干）申報(bào)材料，材料名稱(chēng)多數(shù)皆為：“個(gè)人事跡”、“優(yōu)秀團(tuán)員申報(bào)表”，部分郵件從標(biāo)題到正文，看不出是哪個(gè)班級(jí)的哪個(gè)同學(xué)發(fā)來(lái)的。更有甚者，直接在郵件正文里寫(xiě)個(gè)人事跡，沒(méi)有合理的分段，沒(méi)有排版，郵件標(biāo)題：無(wú)主題……這些都是優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干啊，不是初次接觸電腦，初次給人發(fā)郵件吧……我的承受能力經(jīng)受無(wú)數(shù)次的考驗(yàn)。冷靜，深呼吸……
煩躁之余，列個(gè)此類(lèi)材料撰寫(xiě)的一般要求吧，希望能起到“格式刷”的作用。
申報(bào)材料撰寫(xiě)的基本要求：
1、材料應(yīng)有標(biāo)題，可以設(shè)主、副標(biāo)題，格式居中。標(biāo)題一般可采用黑體，主標(biāo)題字號(hào)略大，可用三號(hào)，副標(biāo)題略小一些�？梢愿鶕�(jù)字?jǐn)?shù)多少和版面布局作適當(dāng)調(diào)整。
標(biāo)題樣例：張三同學(xué)“優(yōu)秀團(tuán)干部”申報(bào)材料；因?yàn)楦冻�，所以快�?lè)——09新聞本1李四“雷鋒獎(jiǎng)”申報(bào)材料；……諸如此類(lèi)。
2、正文要求：宋體，小四，1.5倍行距，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。也可根據(jù)字?jǐn)?shù)和版面需要，作適當(dāng)調(diào)整。
3、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為中文（全角）狀態(tài)下輸入，如“、，�！丁贰倍怯⑽陌虢菭顟B(tài)，如,.\"" 省略號(hào)不能打成。。。。。
4、規(guī)范書(shū)寫(xiě)數(shù)字，正確區(qū)分使用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的情況。同一詞匯在同一篇文檔中書(shū)寫(xiě)應(yīng)統(tǒng)一，根據(jù)我校文檔樣式（轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)http://www.網(wǎng)址未加載，請(qǐng)保留此標(biāo)記。），年級(jí)和班級(jí)一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例如：09新聞本科1班，填表時(shí)，“年級(jí)”欄一般寫(xiě)“09（級(jí)）”，而不寫(xiě)“大一”。年份一般應(yīng)寫(xiě)完整，如2012年，不要簡(jiǎn)寫(xiě)成12年。
5、評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)材料一般使用第三人稱(chēng)寫(xiě)，正文語(yǔ)言不應(yīng)過(guò)于口語(yǔ)化。如果是要求提交個(gè)人小結(jié)、自薦材料，則用第一人稱(chēng)。
6、申報(bào)材料一般采用“總—分—總”布局，正文部分首先簡(jiǎn)要介紹姓名、年級(jí)專(zhuān)業(yè)班級(jí)、擔(dān)任職務(wù)等基本信息。
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