客服部接待禮儀

當(dāng)客戶來造訪的時候，你必定要懂得一些接待的禮儀，會讓客戶留下深刻的印象，會有事倍功半的效果�？头�部接待禮儀有哪些?下面是本站小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。

主動迎上去并問好

當(dāng)客戶走到辦公室時，作為公司的一員你要主動迎上去，握手溫和地道聲：“您好!”，有些員工有個很不好的習(xí)慣，就是當(dāng)不認(rèn)識的人走出來的時候，會采取不理會的態(tài)度。

帶領(lǐng)到接待廳

迎客后就要有序地引導(dǎo)客戶前往接待廳，以免造成客戶干站和打擾到公司其他員工正常工作，也讓客戶留下公司井然有序的印象。

做到有問必答

領(lǐng)導(dǎo)還沒有到來的時候，你不能只是簡單地泡上一壺茶就不再理會客人，有些客戶或許會有很多問題要問，你要禮貌地做到有問必答，對于不方便回答的問題可輕巧地帶過，如果顧客沒有太多問題，你可以與其聊些輕松點的話題。

禮貌地道別

不要以為領(lǐng)導(dǎo)接待客戶后就沒有你的事情，當(dāng)客戶造訪完畢后，你要站起來并且微笑地向客戶道別，并說：“歡迎下次再光臨!”。

1、客戶進(jìn)入店內(nèi)時，值班員工應(yīng)立即起身上前，作迎接手勢，并致歡迎辭(“歡迎光臨好旺角××店”);接待區(qū)其他員工應(yīng)全體起立，按標(biāo)準(zhǔn)站姿站立向客戶行注目禮。

2、接待人員須將客戶引領(lǐng)至接待臺前，根據(jù)客戶人數(shù)，擺放好座椅，請客戶就座�？蛻艟妥�后，接待人員方可入座。

3、客戶就座后，接待人員或其他員工應(yīng)在一分鐘內(nèi)，為客戶奉上水杯(水不能過滿，以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯，小心輕放在客戶面前)。

4、談話開始前，應(yīng)先行向客戶表示問候，同時遞上名片，并客氣地詢問客戶的稱呼(“您好，我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”)。若客戶有預(yù)約或直接提出找其他經(jīng)紀(jì)人(包括友店經(jīng)紀(jì)人)，則負(fù)責(zé)接待的經(jīng)紀(jì)人應(yīng)幫助聯(lián)系客戶找的經(jīng)紀(jì)人，并負(fù)責(zé)安撫客戶等待，無償將客戶傳遞給該經(jīng)紀(jì)人;如沒有預(yù)約或無法判斷，則視為新客戶，正常接待。

5、接待時，如遇客戶吸煙，應(yīng)立即準(zhǔn)備好煙缸(不可用水杯或其它物品代替)，并擺放在客戶面前，不可接受客戶的敬煙。

1、電話響起，應(yīng)立即放下手頭工作，要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽，如接聽晚了，應(yīng)主動致歉，致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。

2、接聽電話時，應(yīng)首先問候?qū)Ψ�，接著自報公司、部門(“您好，好旺角××分店，×××為您服務(wù)”)，然后再作詢問或陳述。

3、通話應(yīng)做到簡明扼要，在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽，并做好記錄;未聽清時，應(yīng)及時告訴對方。

4、通話時不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對自己不能處理的電話，要坦白告訴對方，讓其稍候，把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人，但轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要講給接聽人。

5、給對方打電話時，應(yīng)先行問候，接著自報身份(“您好，我是好旺角×××，請問×××在嗎?)，然后再作詢問或陳述。給對方打電話時，應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r間，忌在早8點以前或晚9：00后打電話;若要在這段時間打電話，先給對方發(fā)條短信，征詢對方同意后才可打電話。

6、通話結(jié)束時，與對方禮貌道別，待對方掛斷電話后，再放下話筒。

7、接聽電話時腰肢要挺直，不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸煙(公司禁止在工作時間、工作區(qū)域吃東西、吸煙);應(yīng)語氣溫和、面帶笑容，不得粗聲大氣、態(tài)度輕傲;

8、如遇熟客，稱呼不得過于親昵，言辭不得造作;

9、如客戶所找同事不在，應(yīng)主動替對方簡單了解，做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)到本人或者提報給上級，不得推卸責(zé)任，一句“她不在”、“不是我負(fù)責(zé)”、“不清楚”，便收線。