接收函和調檔函的關系_調檔函和接收函的區(qū)別

接收函和調檔函都有特定格式書寫，一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫，那么你知道接收函和調檔函的關系嗎?下面本站小編整理一些關于接收函和調檔函的知識，供你參考。

接收函即是新接收單位同意接收并將個人的隸屬人事關系從原單位轉入新單位的證明。

目前，社會上對接收函有個普遍的誤解，認為接收函即是調檔函，而且如今社會上普遍以調檔函統(tǒng)稱一切檔案轉移手續(xù)。

其實調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經同意接收個人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能并未同意接收而先調檔以待審批，核實，或審閱，待審核后合格方同意接收。

舉個例子：考上公務員和研究生，都會發(fā)調檔函，有些人就認為自己已經被單位錄用或錄取了，其實不一定。

這個時候將個人檔案先商調過去審核，如果有人政審或其他條件未通過，仍有可能退回原單位。

嚴格意義上說，此時調檔函只是一個商調函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。

因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收(審檔后確定接不接收)之分。

經驗來看，目前很多單位發(fā)的調檔函都叫商調函，考研和公務員錄取也一般為調檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學畢業(yè)生來說，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業(yè)報到證了。

1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校;

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。

4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

6.在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫(yī)保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇

調檔函范文(一)

___________：

___________同學已被(在)我院___________專業(yè)錄取(就讀)，根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業(yè)處。

玉溪師范學院招生就業(yè)處

年 月 日

調檔函范文(二)

________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作!

___公司人事部(公章)

年 月 日

畢業(yè)生調檔函范文(三)

____大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。

(單位蓋章)

年 月 日

研究生調檔函范文(四)

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!

___________大學___________學院

______年__月__日