關(guān)于工作勵(lì)志哲理文章精選

職場勵(lì)志
2022-3-17 00:44:37 文/龐瑾 圖/白鵬宇
那些有哲理的職場勵(lì)志文章總能讓我們看完之后學(xué)到很多,那么工作勵(lì)志哲理文章精選都有哪些呢?一起隨本站小編來看看吧。
工作勵(lì)志哲理文章精選:提高工作效率
同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
所有人都在想方設(shè)法地提高工作效率。關(guān)于工作效率的話題通常會(huì)涉及到緊張的時(shí)間管理系統(tǒng),你必須把自己的時(shí)間放到象限里,或者下載一個(gè)新的應(yīng)用。盡管出發(fā)點(diǎn)是好的,但一周后,你又將恢復(fù)到拼命記住所有事情、四處奔波、疲于奔命的狀態(tài)。
大多數(shù)提高工作效率的方法都存在一個(gè)問題:它們都需要對(duì)個(gè)人日常生活做過多的調(diào)整。一個(gè)整天忙忙碌碌的人,不可能在一夜之間便能適應(yīng)有條理的時(shí)間安排。他或她需要更多時(shí)間才能改變。下面是三個(gè)雖不起眼但卻可行的大幅提高效率的方法。
1.明確設(shè)定會(huì)議時(shí)間和工作時(shí)間。
如果你總是在工作任務(wù)、客戶預(yù)約和員工會(huì)議之間奔波,你會(huì)感覺疲于應(yīng)付,而且你還會(huì)遇到更多干擾。因此,可以嘗試拿出幾周時(shí)間只用于會(huì)議,幾周時(shí)間專門用于完成工作。在計(jì)劃用于會(huì)議的時(shí)間里,你可以與客戶、員工和承包商會(huì)談,中間的空閑時(shí)間用于完成工作任務(wù)。
而在非會(huì)議時(shí)間,工作將是你的唯一重點(diǎn),你要拿出時(shí)間深入研究項(xiàng)目,完成工作任務(wù)。要堅(jiān)持自己的時(shí)間安排,在此期間不要計(jì)劃其他事情。可以使用熒光筆,在日歷上做一個(gè)醒目的提醒。
2.在所有項(xiàng)目之前劃定緩沖期
在最終期限到來之際,還在為完成任務(wù)而奮戰(zhàn),必然會(huì)令人疲憊不堪。如果你有一場重要的會(huì)議,一次重要的客戶演示或項(xiàng)目啟動(dòng),你應(yīng)該在實(shí)際最終期限48小時(shí)前完成準(zhǔn)備工作,并且要始終堅(jiān)持自己設(shè)定的較早期限。
這樣一來,在真正的最終期限到來之前,你便有一個(gè)緩沖期,使你可以后退一步,得到喘息的機(jī)會(huì),而且你可以更清晰地進(jìn)行觀察,甚至?xí)l(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方。在進(jìn)行演示或提交商品之前,最后一次處理內(nèi)容中的細(xì)節(jié)問題。
3.用好便利貼。
同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),最終的成效并非更高,而是更低。研究顯示,多任務(wù)處理效率低下。因此,不要采用“制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,然后去逐項(xiàng)完成所有任務(wù)”的方法來提高效率,而是應(yīng)該每天首先瀏覽一下手頭的任務(wù),然后選擇自己當(dāng)天需要完成的項(xiàng)目,任務(wù)數(shù)量到寫滿一張3x3英寸的便利貼為止。(不要使用比普通打印字號(hào)更小的字號(hào)來欺騙自己。)
這些任務(wù)便是你一天工作的中心。如果你真正專注于完成一些小的關(guān)鍵任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己完成的工作更多。
對(duì)于大多數(shù)繁忙的創(chuàng)業(yè)者而言,做到百**井然有序是不切實(shí)際的幻想,就好像要實(shí)現(xiàn)“收件箱零郵件”一樣。如果真能做到井然有序,當(dāng)然是好事,而且也應(yīng)該是每個(gè)人努力的方向,但未來總會(huì)有更多任務(wù)出現(xiàn)。與其為了效率而嚴(yán)格控制每天的時(shí)間,不如給自己更大的回旋余地。你會(huì)慢慢地控制自己,逐漸變得更加專注,完成自己的工作,但又不會(huì)感覺疲憊。
工作勵(lì)志哲理文章精選:讓人看出強(qiáng)勢(shì)你就輸了
文/脫不花
當(dāng)我是菜鳥一只的時(shí)候,曾經(jīng)被發(fā)配到遠(yuǎn)遠(yuǎn)的一個(gè)大客戶那里常駐服務(wù)。那家公司里有位神一樣的傳奇人物,我記得很清楚,當(dāng)年她才三十六歲,已經(jīng)官至SVP,工科女,技術(shù)人員出身,營銷總監(jiān)做了七年,我認(rèn)識(shí)她的時(shí)候正調(diào)整分工,接管大供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
她并不漂亮,但很順眼,樸素得令人發(fā)指,一年四季永遠(yuǎn)穿各式白襯衫配不同顏色的西裝裙低跟鞋。并不特別強(qiáng)勢(shì)或者犀利,也沒有特殊的親和力或者幽默感,就是挺自然平常的一個(gè)人。沒人特別怕她,但是人人都知道她是對(duì)工作水準(zhǔn)有要求的。在那里,包括董事會(huì)的大老板在內(nèi)都這么評(píng)價(jià)她:就沒有她做不成的事!
面對(duì)我好奇的八卦,她手下的一個(gè)男生帶著哭腔跟我這樣描述:“每天早上我都準(zhǔn)時(shí)上班,但是,我總會(huì)發(fā)現(xiàn)我的辦公桌上貼著一兩張她留給我的便簽,有時(shí)候是強(qiáng)調(diào)某個(gè)工作的要點(diǎn),有時(shí)候是表揚(yáng)或批評(píng)。我從來不知道是她什么時(shí)候留下的這些便簽,但是當(dāng)我在公司里第一次升職時(shí),我內(nèi)心的第一反應(yīng)就是感謝她,我覺得她特別花了很多心血在我身上!而且,她在便簽上安排的事,我都會(huì)第一時(shí)間去做,因?yàn)槲液芨兄x她給我留了面子,沒有當(dāng)眾或者當(dāng)面批評(píng)我,但是又及時(shí)指導(dǎo)了我怎樣做是對(duì)的。她一直很關(guān)照我!”
為這家企業(yè)工作了兩年之后,我發(fā)現(xiàn)了她的秘密:除非出差,她永遠(yuǎn)每天比公司其他人早到辦公室至少30分鐘,即使她當(dāng)天上午在外面有公務(wù),她也會(huì)先到公司,然后再離開。她就是利用這30分鐘時(shí)間給其他人寫便簽,速度飛快。在這個(gè)時(shí)代,她用的不是郵件,也不是短信,而是便簽!便簽印著一個(gè)她的漫畫笑臉,帥極了。
特別是冬天的早晨,當(dāng)所有人從通勤大潮中掙扎出來、狼狽不堪地帶著各種起床氣趕到公司,她的辦公室總是已經(jīng)開著門、亮著燈,她穿著白襯衫,一副氣定神閑的樣子在喝咖啡看材料。那幅場景,簡直像林中圣母那么令人心生安寧。
久而久之,連大老板也養(yǎng)成了習(xí)慣,一到公司總是先路過她的辦公室碰個(gè)頭,然后才回自己的房間。
她一直是我暗自敬仰的一個(gè)女人,因?yàn)椴灰娝呗暣笊,但自有一番氣度穩(wěn)住全場。當(dāng)時(shí)還沒有“女王范兒”這個(gè)說法,但是當(dāng)我第一次聽到這個(gè)形容詞時(shí),腦海里第一個(gè)浮現(xiàn)出來的還是她在冬天的早晨穿著白襯衫看材料的樣子。
十年之后,我終于成為主管這個(gè)客戶的合伙人,正巧她剛剛在外界矚目中當(dāng)選為新一任董事長。我給她寫了一封信,回憶了十年來她對(duì)一個(gè)菜鳥的影響。她很快親筆回了一封簡短的信,藍(lán)色帶漫畫頭像的私人信紙,里面有一句話,讓我永難忘懷:“商業(yè)是一個(gè)與不確定性共舞的游戲,讓我們努力去做其中最確定的因子!
也許是閱歷漸多,對(duì)她的行為方式有了些感同身受的分析。對(duì)于從辦公室女生到辦公室女王的修煉過程來說,最重要的就是營造一種上上下下對(duì)自己的“信任度”。而信任度正來自于她所說的這種“確定性”:
1.工作方式有準(zhǔn)備度,啟動(dòng)總比其他人早一步,時(shí)間管理更加自主;
2.個(gè)人形象有識(shí)別度,給人留下始終如一的穩(wěn)定印象,最大程度上淡化個(gè)人色彩但形成強(qiáng)烈差異化;
3.溝通界面有可控度——這一點(diǎn)對(duì)于手握生殺大權(quán)的老板特別重要,也恰恰是很多女生野心勃勃求上進(jìn)的時(shí)候最容易忽略的,要讓大老板覺得,你永遠(yuǎn)都在那里,你的狀態(tài)永遠(yuǎn)都可控。
當(dāng)老板真的這樣想時(shí),恰恰是你暗暗HOLD住自己命運(yùn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。而至于藍(lán)色便簽,則是她一個(gè)重要的技巧,通過這種方式她讓每個(gè)下屬都覺得似乎與她之間有一種私密的聯(lián)結(jié)感,形成一種不是師徒勝似師徒的情感紐帶。
在辦公室這個(gè)道場里,氣定神閑秒殺氣急敗壞,讓人看出你的強(qiáng)勢(shì)就輸了。女王陛下,您吉祥。
工作勵(lì)志哲理文章精選:“早到五分鐘”是門學(xué)問
那年,我在一家公司做業(yè)務(wù)員。作為新人,我很勤奮,每天馬不停蹄地奔波在各個(gè)客戶之間,可業(yè)績卻差得可憐。左思右想,我盯上了部門業(yè)績第一的老陳,據(jù)說老陳不過初中畢業(yè),但業(yè)務(wù)做得這么好,肯定是很有幾把刷子的。
好不容易通過各種途徑和老陳混熟了,那天大清早,老陳打來電話,讓我不要去公司了,直接到某單位去見一位客戶,問我需要多長時(shí)間能到。我看了看時(shí)鐘,然后說,二十分鐘后。說完,我趕緊洗漱,緊趕慢趕,到了約定地點(diǎn),超了五分鐘,我看到老陳正在客戶樓下的大廳等我。
“你怎么才來?”老陳緊鎖著眉頭問我,我一愣,下意識(shí)地再看看表,不過才遲到了五分鐘嘛!澳阋涀,寧可早到不要晚到!”老陳鄭重其事地對(duì)我說,我趕緊點(diǎn)頭,但還是認(rèn)為老陳有些倚老賣老似的小題大做。
“走吧!”老陳招呼我上樓,我小聲說:“已經(jīng)超過約定時(shí)間了吧?”老陳哼了一下,說:“我約的是九點(diǎn)過一刻!”我瞟了一眼大廳的時(shí)鐘,現(xiàn)在才九點(diǎn)過五分。
到了客戶的辦公室,客戶見了老陳非常開心地說:“老陳啊,我見過這么多業(yè)務(wù)員,你是最真誠的,從來都不讓我等你!”接下來,一切順利。
從客戶辦公室出來,老陳問我今天學(xué)到了什么,我說見識(shí)到了老陳談判時(shí)的睿智和機(jī)敏,老陳卻說:“確保早到很重要,這是你對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)的態(tài)度!庇謫栁以鯓颖WC時(shí)間充裕,我說我會(huì)早些出門,盡量不走擁擠的街道等等,老陳笑了,說:“其實(shí)你可以把見面的時(shí)間往后約一下!”
我聽了,頓時(shí)有醍醐灌頂之感。我總是害怕客人不愿意等我,于是明明需要半個(gè)小時(shí),我總是二十分鐘能到,可事實(shí)上因?yàn)檫@樣那樣的原因,有可能需要三十五分鐘,而在這相差的十五分鐘內(nèi),客戶心中的無名火早就燃起來了。我以為可以穩(wěn)住客戶,實(shí)際上,是把客戶往外推,也使自己成了一個(gè)言而無信的人,誰愿意和一個(gè)言而無信的人談合作呢?
此后,我總是將時(shí)間往后約一下,因此,不論是見客戶還是見朋友,我總能早到五分鐘。這使我有了一個(gè)良好的聲譽(yù),業(yè)務(wù)也慢慢好轉(zhuǎn),最重要的是我和客戶之間關(guān)系良好,工作輕松而愉快。
幾年后,我也成了老手,不少新進(jìn)公司的新人們向我討教經(jīng)驗(yàn),我也總是那句:早到五分鐘!這不僅是一句話,更是一門做人的學(xué)問!