如何做辦公表格

作為一名文秘，對于辦公表格是最熟悉不過了，平常運用表格很多，小編教初學(xué)者如何做辦公表格，歡迎大家閱讀借鑒。

(1) 建立表格

表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習(xí)：

① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中)，然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。

② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵;觀察建立的表格。

③ 點擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當?shù)木�條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉(zhuǎn)換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。

繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色，打印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由制表方法練習(xí)繪制一個四行四列的表格。

用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習(xí)。