2019excel表格不為人知的快捷鍵
辦公表格
2022/3/27
經(jīng)常有同學(xué)同，Excel知識點(diǎn)那么多，我該從哪學(xué)起?我是零基礎(chǔ)，該怎么學(xué)?為了能快速幫大家提高工作效果，解決工作中的小疑難，小編整理了2019excel表格不為人知的快捷鍵，歡迎借鑒參考。
1.一列數(shù)據(jù)同時除以10000
復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除
2.同時凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格
3.快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。
4.顯示指定區(qū)域所有公式
查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ，即可顯示工作表中所有公式
5.同時編輯所有工作表
全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。
6.刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值
7.顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值
8.把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值
9.隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;
10.給excel文件添加密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密
11.給單元格區(qū)域添加密碼
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼
12.把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格
復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容
13.同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
14.輸入分?jǐn)?shù)
先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分?jǐn)?shù)即可
15.強(qiáng)制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16.刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除
17.隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N，然后再復(fù)制序號到下面，然后按序號列排序即可。
18.快速查找工作表
在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。
19.快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選
20.讓PPT的圖表隨excel同步更新
復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接
21.隱藏公式
選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù)：選取隱藏 - 保護(hù)工作表
22.行高按厘米設(shè)置
點(diǎn)右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米
23.復(fù)制時保護(hù)行高列寬不變
整行選取復(fù)制，粘貼后選取“保持列寬。
24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字
先輸入單引號，然后再輸入數(shù)字。或先設(shè)置格式為文本再輸入。
25.全部顯示超過11的長數(shù)字
選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
26.快速調(diào)整列寬
選取多列，雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬
27.圖表快速添加新系列
復(fù)制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列
28.設(shè)置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。
29.設(shè)置標(biāo)題行打印
頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行
30.不打印錯誤值
頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空
31.隱藏0值
文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32.設(shè)置新建文件的字體和字號
文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....
33.快速查看函數(shù)幫助
在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱，即可打開該函數(shù)的幫助頁面。
34.加快excel文件打開速度
如果文件公式過多，在關(guān)閉時設(shè)置為手動，打開時會更快。
35.按行排序
在排序界面，點(diǎn)擊選項，選中按行排序
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