通知｜關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生離校前檔案核對等事項的通知

各二級學(xué)院：

高校畢業(yè)生的個人檔案至關(guān)重要，涉及到每個畢業(yè)生的切身利益，為確保2017屆畢業(yè)生檔案順利有序地轉(zhuǎn)檔，學(xué)校將開展畢業(yè)生檔案去向核對工作。同時為進一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,促進學(xué)校的教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)和畢業(yè)生就業(yè)工作，畢業(yè)生在進行檔案核對前需先完成畢業(yè)生就業(yè)與培養(yǎng)質(zhì)量調(diào)查問卷。請各二級學(xué)院高度重視、統(tǒng)一部署，認真組織畢業(yè)生完成此項工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、 時間安排

2017年6月5日—7日，請畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案核對，未在規(guī)定時間內(nèi)完成核對的，檔案將統(tǒng)一派回原籍。

二、 畢業(yè)生核對檔案去向

（一） 核對對象

2017屆全體畢業(yè)生

（二） 核對流程

進入畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)，請點擊【檔案信息核對】，核對檔案去向相關(guān)信息。

畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)址：http://jy.cqucc.com.cn

（三）核對檔案去向說明

1.檔案去向分類

（1）回原籍（系統(tǒng)默認回到畢業(yè)生高考生源所在地就業(yè)主管部門）；

（2）去單位（工作單位）；

（3）人才市場（需該機構(gòu)出具書面同意的接收函件或在就業(yè)協(xié)議書“人才交流機構(gòu)意見”欄蓋章）；

2.檔案去向的選擇

（1）已就業(yè)的畢業(yè)生，可以將個人檔案調(diào)去“回原籍”、“去單位”或“人才市場”，其中工作單位性質(zhì)屬于機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)的畢業(yè)生，檔案去向應(yīng)該選擇去單位。如果畢業(yè)生想將檔案托管到就業(yè)地附近的人才市場，檔案去向可以選擇“人才市場”，需該機構(gòu)出具書面同意的接收函件，否則按“回原籍”處理。除以上情況的已就業(yè)畢業(yè)生都可以將檔案去向選擇“回原籍”， “回原籍”到高考生源地的畢業(yè)生不需出具任何材料；

（2）未就業(yè)的畢業(yè)生，可以將個人檔案調(diào)去“回原籍”、“人才市場”（需該機構(gòu)出具書面同意的接收函件）；

（3）考研究生和專升本的畢業(yè)生收到錄取通知書后，將研究生調(diào)檔函或通知書復(fù)印件交到招生就業(yè)處，個人檔案根據(jù)入學(xué)須知要求轉(zhuǎn)入升入學(xué)校，檔案去向選擇“去單位”，即為入學(xué)學(xué)校；

（4）辦理了出國留學(xué)或工作手續(xù)的，檔案去向選擇“回原籍”，按照規(guī)定，學(xué)校將個人檔案寄送到生源所在地就業(yè)主管部門。

3.特別說明

（1）如果畢業(yè)生高考生源地跟戶口所在地不同，畢業(yè)生檔案要去戶口所在地的，需畢業(yè)生本人持戶口本復(fù)印件及個人申請書交至招生就業(yè)處。

（2）“檔案接收詳細地址”，格式應(yīng)為“xx�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）xx市（州）xx縣（市、區(qū)）xx街道xx號”；

（3）按照規(guī)定，畢業(yè)生檔案不允許個人或他人攜帶，必須通過統(tǒng)一郵寄到檔案接收單位，檔案接收地址不能為個人家庭住址及沒有檔案保管及接收權(quán)限的單位地址，若為無效地址，該檔案將退回到學(xué)校。此時需要畢業(yè)生本人憑調(diào)檔函件重新回學(xué)校檔案室辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。請認真考慮檔案去向，并咨詢單位是否具有保管、接收檔案權(quán)限，以免畢業(yè)后因檔案去向不明帶來麻煩。

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：楊老師 49480066

地址：第二行政樓103室

招生就業(yè)處

2017年6月2日