冬奧有我 | 轅輔導(dǎo),好樣的!

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)

2月4日晚8點(diǎn),2022年北京冬奧會開幕式在國家體育場舉行,在這場舉世矚目的盛會開幕式上,以張藝謀為總導(dǎo)演的主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)無疑是非常受人關(guān)注的,而在主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)身邊時(shí)常會有一位農(nóng)大人的身影,他就是李轅,負(fù)責(zé)冬奧開幕式當(dāng)天鳥巢的演出儀式運(yùn)行。

李轅接受央視采訪

李轅是資源與環(huán)境學(xué)院的專職輔導(dǎo)員,10月被選入北京冬奧組委國家體育場開閉幕式運(yùn)行團(tuán)隊(duì),成為演出儀式處運(yùn)行主管,主責(zé)工作為冬奧會開幕式的演出儀式運(yùn)行。在這個(gè)崗位上,李轅一干就是5個(gè)多月。

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李轅(左一)和張藝謀合影

每天只吃一頓飯也是經(jīng)常

與主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意方案對接,將主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意方案落實(shí)并制定每日運(yùn)行計(jì)劃,確保排練和開幕式當(dāng)日國家體育場內(nèi)演出儀式各項(xiàng)工作順利運(yùn)行,這就是李轅的主要工作,雖然看似簡單,但是“工作強(qiáng)度很大,每天要跟十幾個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行工作對接,經(jīng)常早上到辦公室就開始工作,再抬頭看表就是晚上了,每天只吃一頓飯也是經(jīng)常!

制定運(yùn)行計(jì)劃是李轅的日常工作之一,他也經(jīng)歷了一個(gè)從陌生到熟悉的過程。在剛開始,李轅制定的計(jì)劃造成兩個(gè)分場導(dǎo)演的排練時(shí)間有半小時(shí)左右的交叉,這直接導(dǎo)致了當(dāng)天下午上場、下場人群的聚集擁堵,“在奧運(yùn)會的舞臺上,每一分每一秒都非常寶貴,由于我的安排失誤,給演員造成的損失很可能是無法彌補(bǔ)的”,這也讓李轅非常自責(zé),從此以后,李轅制定的排練計(jì)劃再也沒有出現(xiàn)類似的紕漏。

正當(dāng)李轅對工作越來越得心應(yīng)手時(shí),新的挑戰(zhàn)又出現(xiàn)了,隨著開幕式日期的臨近,各項(xiàng)事情越來越多,運(yùn)行計(jì)劃的更改幅度也隨之增加,“有時(shí)甚至出現(xiàn)很大幅度的修改”,一次聯(lián)排結(jié)束后,主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)對排練計(jì)劃提出了非常苛刻的要求。那時(shí)的李轅已經(jīng)連續(xù)工作超過24小時(shí),在完成了排練計(jì)劃的修改交稿后,回到辦公室直接躺在了床上睡了過去,“一直睡到第二天中午!

李轅已經(jīng)記不清自己上一次休息是什么時(shí)間了,從2021年10月6日正式加入北京冬奧組委國家體育場開閉幕式運(yùn)行團(tuán)隊(duì)以來,李轅已經(jīng)很久沒有過雙休日的概念了,每天上班時(shí)間是早8:00以前,下班時(shí)間在23:00到0:00之間,工作時(shí)長在15小時(shí)左右,“現(xiàn)在我頭腦里已經(jīng)沒有星期幾的概念了,只有離冬奧會開幕式倒計(jì)時(shí)還有多少天!

盡管工作繁忙,但是李轅感到使命光榮,“本次冬奧會也是冬奧會歷史上首次設(shè)置閉環(huán)概念,我們所有的工作,都會成為后幾屆冬奧會主辦國的工作樣本”,李轅經(jīng)常這樣給自己打氣。

與使命同樣到來的還有責(zé)任,他直接參與到火炬點(diǎn)燃環(huán)節(jié)的運(yùn)行,也是較早接觸火炬的一批人,全鳥巢這樣的人不超過100人,李轅就是其中之一;鹁纥c(diǎn)燃保密程度非常高,總導(dǎo)演張藝謀表示,本次火炬點(diǎn)燃方式將是百年奧運(yùn)史上首創(chuàng)的方式,踐行低碳、環(huán)保理念,自然承載了很多的關(guān)注,李轅嚴(yán)格服從各項(xiàng)紀(jì)律,要求自己面對家人、同事、朋友的詢問也要守口如瓶,不在任何場合、媒介傳播相關(guān)信息。

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李轅在鳥巢

開幕式驚艷背后的辛苦付出

2月4日的開幕式驚艷了全世界,這背后是主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)幾個(gè)月的辛苦付出,特別是連續(xù)5次認(rèn)真彩排的結(jié)果。在這5次彩排中,李轅的時(shí)間表是這樣的:

6:50,抵達(dá)鳥巢,負(fù)責(zé)4000多名演職人員的入場,協(xié)調(diào)各分場導(dǎo)演進(jìn)行白天的排練工作;

17:00,主持召開國家體育場16個(gè)職能部門的排演調(diào)度會,規(guī)模在40-50人,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)日的排練進(jìn)展,針對排練過程中遇到的共性問題統(tǒng)一進(jìn)行指揮調(diào)度;

19:00,開始當(dāng)天的整體聯(lián)排,李轅會跟隨主創(chuàng)團(tuán)隊(duì),隨時(shí)記錄和執(zhí)行主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)和工作部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令,協(xié)助現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決并記錄聯(lián)排問題,以便聯(lián)排日后進(jìn)行細(xì)化總結(jié);

22:00,參加由總導(dǎo)演和工作組組長召開當(dāng)天的總結(jié)會,李轅匯報(bào)當(dāng)日運(yùn)行總體情況,協(xié)調(diào)各分場導(dǎo)演的排練工作,總結(jié)會一般會持續(xù)到凌晨3:00。

散會后,李轅還要和同事把導(dǎo)演的各項(xiàng)要求部署落實(shí),一切完成后已經(jīng)凌晨4:30,在辦公室行軍床上睡覺,第二天8:00,新一天的彩排人員又開始了入場。

作為開幕式的運(yùn)行主管,直接負(fù)責(zé)這場儀式的運(yùn)行工作,要對開幕式的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要了解并精準(zhǔn)把控,這對李轅提出了嚴(yán)苛的要求。對于這么多人要有具體調(diào)度指令和運(yùn)行計(jì)劃,這個(gè)調(diào)度指令和運(yùn)行計(jì)劃的執(zhí)筆人就是李轅。這就要求李轅的指令和計(jì)劃制定必須萬無一失。

從10月進(jìn)入開始,截至1月10日已經(jīng)修改了不下30稿,在冬奧會工作期間,李轅在搜狗輸入法上已經(jīng)累計(jì)輸入近40萬字。

今年是李轅新婚的第一個(gè)春節(jié),但是從1月22日開始李轅就要集中住宿,除夕、春節(jié)都不能陪伴妻子,李轅也感覺對愛人的虧欠,“好在她很支持我,現(xiàn)在就想把開閉幕式圓滿完成,好好和愛人相處彌補(bǔ)這幾個(gè)月的陪伴”。

2月4日當(dāng)天,李轅在鳥巢調(diào)度指揮中心,手持對講機(jī),準(zhǔn)確地傳達(dá)開幕式工作部領(lǐng)導(dǎo)和主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)的指令。當(dāng)天整體運(yùn)行的演職人員、重要儀式人員、所有冬奧會運(yùn)動(dòng)員、重要內(nèi)賓外賓的動(dòng)作指令都通過李轅前期計(jì)劃并參與指揮,演職人員在3000到4000人左右,加上舞臺裝置等保障團(tuán)隊(duì),鳥巢內(nèi)的人員在一萬人左右,這些人都要配合當(dāng)天演出儀式的整體運(yùn)行。

“工作責(zé)任很大,壓力非常大”,為了保證指令和計(jì)劃制定的萬無一失,李轅對于相關(guān)文稿修改了不下30稿,總字?jǐn)?shù)在40萬字,“好在工作圓滿完成,沒有疏漏,這就是對我最好的褒獎(jiǎng)!

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李轅(左一)在鳥巢和同事合影

這是李轅和奧運(yùn)會的第二段緣分,早在2008年,還是初中生的他就作為演員參加了鳥巢2008年北京奧運(yùn)會的墊場表演。14年后,李轅和2022年北京冬奧會有了更密切地聯(lián)系。在開幕式結(jié)束后的2月5日凌晨,李轅在朋友圈中寫道:相隔14年的經(jīng)歷,“見證了祖國的強(qiáng)大,見證了自己的成長。感謝所有幫助我的人,感謝所有幫助‘我們’的人。用一場精彩的開幕式回贈大家,晚安!”

完成了開幕式,李轅又馬不停蹄地投入到閉幕式的籌備工作中,他和冬奧會的故事還在繼續(xù)著。

文字:劉錚

圖片由李轅提供

視頻來源:中央廣播電視總臺

排版:韓佳姝

責(zé)任編輯:郝晨淇

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