我為群眾辦實(shí)事丨兩大師生關(guān)心的事項(xiàng)，完成！

學(xué)黨史 強(qiáng)作風(fēng) 辦實(shí)事

聽(tīng)民聲 察民情 解民憂

簡(jiǎn)化疫情期間外訪人員報(bào)備流程、

持續(xù)保障良鄉(xiāng)主校區(qū)

專(zhuān)任教師藍(lán)牙麥克使用

兩項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，完成！

簡(jiǎn)化疫情期間外訪人員報(bào)備流程

責(zé)任部門(mén)：

信息網(wǎng)絡(luò)中心、保衛(wèi)處

為配合學(xué)校疫情常態(tài)化形勢(shì)下的管理政策，更好地服務(wù)師生，信息網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合保衛(wèi)處貫徹落實(shí)“我為群眾辦實(shí)事”，在“掌上北工商App”上線了“校外人員進(jìn)校預(yù)約”的功能。教職工可通過(guò)該功能填報(bào)來(lái)訪人信息、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間段并上傳健康寶截圖及通信行程卡。填報(bào)成功后，二級(jí)單位負(fù)責(zé)人可通過(guò)“掌上北工商”app審批，審批通過(guò)即預(yù)約成功。

預(yù)約成功后，來(lái)訪人將會(huì)收到預(yù)約成功短信，并可在預(yù)約時(shí)間段內(nèi)刷身份證出入校門(mén)，刷證時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)校驗(yàn)身份證信息，如身份證信息與預(yù)約來(lái)訪信息一致，通道閘機(jī)將自動(dòng)開(kāi)啟；身份證信息與預(yù)約來(lái)訪信息不一致，通道閘機(jī)無(wú)法開(kāi)啟且發(fā)出提示音。

來(lái)訪人刷卡時(shí)，保衛(wèi)處崗?fù)��?nèi)工作人員可實(shí)時(shí)查看來(lái)訪人預(yù)約信息，以便二次核對(duì)。

預(yù)約人可通過(guò)“掌上北工商App”查看預(yù)約記錄，包括預(yù)約信息、審核流轉(zhuǎn)情況及來(lái)訪情況等。未審批的預(yù)約可進(jìn)行修改或撤銷(xiāo)。

教師反響

保衛(wèi)處 楊會(huì)如

校外人員進(jìn)校預(yù)約系統(tǒng)的開(kāi)通，規(guī)范了疫情防控常態(tài)化背景下的入校流程，簡(jiǎn)化了報(bào)備手續(xù)，提高了工作效率。

學(xué)校辦公室戴岳

新的入校報(bào)備方式讓全校教職工可以根據(jù)工作需求在“掌上北工商App”填寫(xiě)預(yù)約信息，審批通過(guò)后，來(lái)訪人員刷身份證就可進(jìn)入，這大大減輕了防控辦的工作壓力，同時(shí)也減少了之前報(bào)備過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象，在符合疫情防控要求的前提下，提升了報(bào)備工作效率。

持續(xù)保障良鄉(xiāng)主校區(qū)

專(zhuān)任教師藍(lán)牙麥克使用

責(zé)任部門(mén)：

教務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處

教務(wù)處秉承為教師辦實(shí)事的原則，調(diào)整經(jīng)費(fèi)分配比例，聯(lián)系國(guó)有資產(chǎn)管理處采購(gòu)200件藍(lán)牙麥克，并及時(shí)更換損壞的設(shè)備，充分滿(mǎn)足了2021年秋季學(xué)期廣大教師的授課需求。

往期回顧

素材來(lái)源丨信息網(wǎng)絡(luò)中心 教務(wù)處

編輯丨黨委宣傳部 吳慧中