12月8日(周三)校長接待日安排

江西應用科技學院
2021-12-14 19:01:57 文/劉曉雨
為進一步加強學校與師生員工之間的密切聯(lián)系,廣泛聽取工作意見建議,改進工作作風,促進校園和諧。本周校長接待日安排如下:
一、接待時間
12月8日15:00-17:00(周三)
二、接待地點
綜合大樓一樓116A應科小菠菜工作室
三、接待領導
校長:黃士安
四、接待對象
全體師生員工、學生家長及關心和支持學校發(fā)展的社會各界人士
江西應用科技學院領導接待日制度
為進一步加強學校與師生員工之間的密切聯(lián)系,聽取工作意見建議,改進工作作風,促進校園和諧,經(jīng)學校研究決定,特制定本制度。
一、學校領導接待日制度堅持公開透明、規(guī)范有序、溝通互動、方便師生的原則。
二、學校領導輪值參加接待日,并在學校行政大樓一樓大廳大屏幕上公布當日輪值領導名單和具體地點。
三、接待對象為全校師生員工、學生家長及關心和支持學校發(fā)展的社會各界人士。
四、接待日原則上每周舉辦一次(寒暑假及國家法定節(jié)假日除外),一般安排在周三下午15:00-17:00。
五、接待日主要接待受理事項:
1.有關學校貫徹執(zhí)行國家政策、法律法規(guī),以及上級有關決定的意見、建議和咨詢。
2.有關學校改革、發(fā)展、穩(wěn)定方面的意見、建議。
3.對加強和改善學校領導班子自身建設的意見、建議,對中層干部和教職工隊伍在工作作風、廉潔自律等方面的意見、建議。
4.對學校各項規(guī)章制度、工作安排方面的意見、建議或要求,對廣大師生員工的思想動態(tài)和學校工作熱點問題的反映。
5.對學校教學、科研、培訓、管理、后勤服務等方面的意見、建議或要求。
6.對學校教學院、部門在保障教職工合法權益方面存在的問題、意見或需要反映的情況。
7.各教學院、部門一時無力解決的問題、意見。
8.個人在工作、學習、生活中遇到需要學校給予幫助的事項。
六、接待的組織與協(xié)調(diào):
1.每次接待日由1名校領導帶隊,原則上,教務處、學工處和后勤處各派一名負責人陪同接訪。
2.輪值領導因開會、出差或臨時重要事宜不能接待,應提前告知,由學校辦公室協(xié)調(diào),做出相應調(diào)整并及時公布。
七、接待的要求:
1.負責接待的校領導及相關教學院、部門負責人要按時到位,并由校領導指定人員做好接待記錄。
2.在接待過程中,對來訪者反映的問題,屬一般性的問題且在職權范圍內(nèi)能解決的,應立即予以解決;因條件等各種原因所限,暫時不能立即解決的,要做好解釋工作;不在職權范圍內(nèi)的事項,應主動幫助聯(lián)系學校有關職能部門,實行分工負責,歸口辦理,盡快予以解決;重大事項,須提交校領導辦公會研究決定。
3.承辦領導、教學院和部門要以對學校高度負責的態(tài)度,盡心盡力辦好所承辦的每一件事,做到事事有回復,件件有結(jié)果。
4.紀檢督察信訪辦公室要做好跟蹤、督察和反饋工作,在督辦檢查中,若發(fā)現(xiàn)有答復不符合實際,或敷衍了事,或互相推諉等情況,要及時報告學校領導,并限期糾正。
5.協(xié)助校領導接待的相關人員,應嚴格遵守工作紀律,保守工作秘密,維護來訪者的合法權益。
6. 來訪人員須服從接待安排,反映問題應實事求是,客觀公正,簡潔明了。原則上反映同一問題的群體應推選代表預約訪談,代表人數(shù)一般不超過3人。
7.為提高接待工作效率,原則上接待每位來訪者時間不超過30分鐘。
8.注重資料收集和整理。由接待日校領導所分管部門帶一名負責同志參加接待并做好相關事宜建檔立案工作,并由指定單位保存?zhèn)洳椤?/p>
九、本制度自2020年9月10日起實行,由學校辦公室負責解釋。
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來源/ 校 辦
編輯/ 羅 麥
審核/何文學、凌 勇、劉 金
發(fā)布/江西應用科技學院