辦公室文員的崗位職責(zé)（精選17篇）

辦公室文員的崗位職責(zé)（精選17篇）

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇1

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的采購(gòu)

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇2

1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議;

2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇3

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單(或合同)、指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。

3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶(hù)訂單(或合同)評(píng)審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)?nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員)，及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。

1、負(fù)責(zé)各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇4

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象;

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇5

1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún);

3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇6

l 營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

l 各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

l 營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)

l 各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)、配置

l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對(duì)各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整;

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

l 為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用;

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇7

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉，;

3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇8

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇9

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;

8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);

9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀;

10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇10

1、負(fù)責(zé)客戶(hù)續(xù)保、團(tuán)購(gòu)會(huì)活動(dòng)等工作;

2、做好客戶(hù)服務(wù)工作，解決客戶(hù)的問(wèn)題咨詢(xún);

3、檔案資料的整理及更新。

4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇11

1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇12

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等;

2. 協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)意向客戶(hù)，促進(jìn)雙方合作;

3. 公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)以及配合;

4.完成經(jīng)理交代的其它工作;

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇13

崗位職責(zé)：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料;

4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備一定的行政管理知識(shí);

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

6、形象氣質(zhì)佳，優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇14

崗位職責(zé)：

1、熟練操作Amazon，對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，提出可行性建議;

3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái);

4、Amazon賬戶(hù)日常維護(hù);

5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷(xiāo)售情況與排名情況，完成規(guī)定的銷(xiāo)售指標(biāo);

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

崗位要求：

1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿(mào)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;

2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購(gòu)買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

4、為人誠(chéng)實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;

5、有條理性，能承受壓力，有開(kāi)拓創(chuàng)新精神;

6、工作主動(dòng)有責(zé)任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇15

1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)。

2、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。

5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。

6、做好會(huì)議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇16

崗位職責(zé)

1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室文員的崗位職責(zé) 篇17

1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;

2. 公司安排的商品采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

3. 項(xiàng)目所用材料采購(gòu)訂單的跟進(jìn)管理;

4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);