會計電算化實習周記(4)

實習周記
2012/3/21
比如,通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應(yīng)認真做好記賬、核算、結(jié)帳等工作,還要做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關(guān)的原始憑證和記賬憑證相核對,一般在賬賬核對發(fā)生不符時,進行賬證核對。
主要內(nèi)容包括:
a.檢查總賬與記賬憑證匯總表是否相符;
b.檢查科目匯總表與記賬憑證是否相符;
c.檢查明細與記賬憑證及所涉及的支票號碼和其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。賬賬核對是指將各種帳簿之間的有關(guān)記錄互相核對,做到賬賬相符。
具體核對內(nèi)容:
a.檢查總分類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)與負債類賬資產(chǎn)類科目各帳戶的期末余額合計數(shù)是否相符;
b.檢查現(xiàn)金、銀行存款日記帳的期末余額是否與現(xiàn)金、銀行存款日記帳戶的余額相符;
c.檢查各明細分類賬的期末余額合計數(shù)與有關(guān)總分類帳戶的其末余額是否相符;
d.檢查各種財產(chǎn)物資明細分類賬期末余額與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細帳的期末余額是否相符。賬實核對是指將各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額進行核對,做到賬實相符。
而為了做好結(jié)帳工作,在結(jié)帳前必須做好以下準備工作:
1)必須將本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不漏、不缺的全部登記入帳;
2)一定要做好對賬工作,在核對無誤的基礎(chǔ)上才能進行對賬;
3)為了保證會計資料的真實可靠,不得提前結(jié)帳或推遲結(jié)帳等。由于實習的時間原因我只實踐了一次“月結(jié)”,每月終了,應(yīng)在各帳戶本月份最后一筆記錄下面劃一紅線,在紅線下結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額,并在摘要欄內(nèi)注明“*月合計”字樣,然后在下面在下面再劃一條通欄紅線。
最終公司一個期間的經(jīng)營活動最終通過財務(wù)報表的形式表現(xiàn)出來,編制報表過程中也有許多細節(jié)需要注意。如編制資產(chǎn)負債表時(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)http://www.網(wǎng)址未加載,請保留此標記。),一般項目無須對帳戶數(shù)據(jù)進行加工,直接根據(jù)總帳科目的余額填列。但有些項目需要將幾個相關(guān)聯(lián)的帳戶數(shù)據(jù)進行分析、合并構(gòu)成相應(yīng)的報表項目,如“貨幣資金”“存貨”“未分配利潤”等項目。
有些需要根據(jù)明細科目的余額填列。如“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計填列。等等。同樣在編制現(xiàn)金流量表時,現(xiàn)金及其等價物就是現(xiàn)金流量表的編制基礎(chǔ),F(xiàn)金指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時用于支付的存款:現(xiàn)金等價物指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于變現(xiàn)、價值流動風險很小的投資。
由于輔導(dǎo)我實習的孫姨主要負責往來業(yè)務(wù)、期間費用、工資核算等賬務(wù)處理及報表編制等,所以我對成本核算、存貨核算、固定資產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)的實踐機會較少。但也和同事了解了企業(yè)這方面的一些相關(guān)內(nèi)容。
比如,由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大,除本企業(yè)生產(chǎn)藥品外,還從事包銷外地廠商藥品等業(yè)務(wù)。所以盡管成本計算對象(各類藥品)是經(jīng)過多步驟完成生產(chǎn)的,但其成本管理上