區(qū)政府電子政務(wù)專網(wǎng)OA系統(tǒng)實施方案(2)

　　區(qū)政府的各種會議通知在專網(wǎng)上發(fā)送的同時，oa系統(tǒng)配合以手機短信方式通知提醒管理人員。
　　（二）文件（信息）上報
　　各單位向區(qū)政府上報各類公文，包括：工作動態(tài)、簡報、請示、報告、匯報、專題文件等都在專網(wǎng)上進行。對每一個上報件是否收到，oa系統(tǒng)將自動生成回復(fù)。
　�。ㄈ�）建議提案辦理
　　區(qū)政府將市政府發(fā)來的市人大代表、市政協(xié)委員建議提案和區(qū)人大代表、區(qū)政協(xié)委員建議提案全部從區(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)上發(fā)送給各相關(guān)單位進行辦理。辦結(jié)后，各相關(guān)單位將辦理結(jié)果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。
　�。ㄋ模┬旁L辦理
　　區(qū)政府將信訪件從專網(wǎng)上發(fā)送給各相關(guān)單位進行辦理。辦結(jié)后，各相關(guān)單位將辦理結(jié)果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。
　�。ㄎ澹┬姓�復(fù)議辦理
　　區(qū)政府將市政府發(fā)來的行政復(fù)議件和區(qū)政府接到的行政復(fù)議件從區(qū)專網(wǎng)上發(fā)送給相關(guān)單位進行辦理。辦結(jié)后，相關(guān)單位將辦理結(jié)果由區(qū)專網(wǎng)上報區(qū)政府。
　�。�六）機要辦文
　　具有收文管理、發(fā)文管理、電子郵政、文件柜、公文檢索、公文承辦、待辦件、公共服務(wù)等功能。
　　收文管理：具有公文登記、查詢、打印、排序、修改、刪除、移動等功能；
　　發(fā)文管理：具有類別、查詢、打印、排序、修改、刪除、移動等功能；
　　電子郵政：發(fā)件箱會自動生成回執(zhí)發(fā)給發(fā)件人；收件箱會根據(jù)需要歸檔到文件柜中，也可以下載到pc機上；
　　文件柜：即電子文件柜，由抽屜、公文夾、公文組成，提供新建、修改、刪除、打印、復(fù)制功能；
　　公文檢索：提供快速全文檢索功能；
　　公文承辦：包括制定承辦部門、承辦部門填寫意見、領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)辦部門辦件、承辦部門辦結(jié)、辦文追蹤；
　　待辦件：接收公文承辦正在辦理流程的文件；
　　公共服務(wù)：電話本、常用工具、參考信息等。
　　（七）信息共享與協(xié)同辦公
　　根據(jù)政務(wù)公開和政府內(nèi)部信息共享的要求，支持信息資源在政府部門間的交換、共享和公開。將逐步開展人口、法人單位、自然資源和地理空間、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)性信息共享工作，為政府部門和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
　�。ò耍�檔案管理
　　與x市檔案局指定的案卷管理軟件無縫集成對接。本系統(tǒng)檔案庫可以自動生成x市檔案局檔案管理軟件所要求格式的數(shù)據(jù)庫文件。本系統(tǒng)加快了以傳統(tǒng)載體保存的公文、檔案、資料等信息資源的數(shù)字化進程。

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　　（九）遠程辦公
　　領(lǐng)導(dǎo)同志出差期間，可以自帶手提電腦通過各種通訊方式+vpn（加密）登錄運行oa系統(tǒng)，在外地即可閱讀文件、批示公文、處理政務(wù)，進行遠程辦公。
　　三、實施步驟
　　按照“加快應(yīng)用，逐步推進”的原則，今年，在試點單位試運行的基礎(chǔ)上，除因拆遷原因未接入專網(wǎng)的單位外，其他單位自XX年9月1日起一律施行專網(wǎng)辦公。
　　（一）區(qū)政府在應(yīng)用oa系統(tǒng)下發(fā)公文的同時，繼續(xù)由機要通訊送達紙質(zhì)文件至XX年底，XX年年1月1日起，停止機要通訊送件。
　�。ǘ�）oa系統(tǒng)功能強大。今年，首先要實現(xiàn)公文下發(fā)、文件（信息）上報、建議提案辦理、信訪辦理、行政復(fù)議辦理五項業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦公；明年，全面推進oa系統(tǒng)應(yīng)用。
　�。ㄈ�）尚未接入?yún)^(qū)電子政務(wù)專網(wǎng)的單位要積極創(chuàng)造條件，力爭早日入網(wǎng)，實現(xiàn)專網(wǎng)辦公。
　　（四）各單位自身局域網(wǎng)建設(shè)中oa系統(tǒng)的實施工作，
　　由各單位根據(jù)單位情況與區(qū)信息化辦公室研究決定。
　　四、實施要求
　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)要高度重視