辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室的規(guī)章制度（精選7篇）

辦公室的規(guī)章制度 篇1

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3 . 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 . 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的規(guī)章制度 篇2

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫房管理

(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9、報刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對外聯(lián)絡(luò)

(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度 篇3

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)

第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動倒水。

辦公室制度范文4

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用。

辦公室的規(guī)章制度 篇4

第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、 鉆研業(yè)務(wù) 、 不斷提高服務(wù)意識 ， 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) ， 同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位 ， 工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生 ， 不得留過長的指甲，身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時刻保持清潔平整 ， 在辦公時間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型 ，劉海盡量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長的指甲 ， 要保持干凈 ， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到;

(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌并簡潔明了 ， 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 ， 對于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

(三) 員工在崗期間 ， 嚴(yán)禁看非工作性的報紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視 ， 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

(四) 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備 ， 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關(guān)好門窗 ， 以

免造成不必要的損失 ， 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，具體建議如下：

(一 ) 站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿勢，培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。

(二 ) 見面致意 ： 公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時相遇時點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時，雙目應(yīng)身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年紀(jì)長的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn) ， 進(jìn)門后 ， 如需關(guān)門請輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 ， 如對方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機(jī)會 ， 最好說一句 “ 對不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之后簡明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對對方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí) 、 爭吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會客室 ) ， 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) ， 由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。

(七 ) 經(jīng)過通道 、走廊時要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 ， 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計上月的出勤情況。

(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時每周工作時間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

(二)夏令時每周工作時間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1 、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

2 、 上班時間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3 、 委托或代替他人簽到者 ，一經(jīng)查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、 例行會議時間規(guī)定

每天早會 10 分鐘 ，夕會 30 分鐘 ，技術(shù)分析會 20 分鐘 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結(jié)會;周四客戶投資交流會約 1 小時;

七、 每天工作總結(jié)及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項目 ，對當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ，擬定隔天工作計劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日志本交給部門經(jīng)理 ， 部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

八、 工作周報規(guī)定

員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報，按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

九、 出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請單 ， 寫明外出時間 、 地點(diǎn) 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 ， 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、 規(guī)范化 ， 特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財務(wù)總監(jiān) 、 副總經(jīng)理室 、財務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負(fù)責(zé)。

4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 ， 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4. 前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5 辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺統(tǒng)一存放、買賣。

辦公室的規(guī)章制度 篇5

為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

辦公室的規(guī)章制度 篇6

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時向主任匯報;

4.辦公室事務(wù)處理要及時、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

5.工作時間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報;對主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

辦公室的規(guī)章制度 篇7

為了加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定辦公室規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

規(guī)定如下：

1.上班衣著整潔，干凈，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時間不得在辦公室內(nèi)吃零食，閑聊，大聲喧嘩。工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.

3.員工工作時間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器，注意節(jié)能環(huán)保，下班后最后一個離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。

6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件。對于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注意節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料，嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競爭公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發(fā)生，公司一律做辭退處理，必究其責(zé)。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。

9.所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

10.未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請假的員工應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報備;

12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施，如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門商議決定。